Общество с ограниченной ответственностью "Международная ассоциация последипломного образования"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-20-006622
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 17 от 29.01.2020
- ИНН: 7817072076
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Международная ассоциация последипломного образования"
- Адрес местонахождения: 196657, Санкт-Петербург г., г. Колпино, б-р Трудящихся, д. 35, корп. 1, лит. А, пом. 14-Н
- Дата регистрации уведомления: 22.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление хозяйственной деятельности, предусмотренной учредительными документами ООО «МАПО», а именно: 1. оказание услуг по предоставлению дополнительного профессионального образования, а также оказание иных сопутствующих услуг, со стороны ООО «МАПО» в пользу контрагентов (клиентов), 2. поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг, в пользу ООО «МАПО» со стороны контрагентов (поставщиков), а также осуществление ООО «МАПО» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «МАПО» деловых переговоров с указанными контрагентами, 3. осуществление ООО «МАПО» взаимных расчетов с контрагентами (клиентами, агентами, партнерами, подрядчиками, поставщиками), 4. рассмотрение и учет обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих в ООО «МАПО» от контрагентов (клиентов) и иных лиц, а также осуществление ООО «МАПО» информационного обслуживания указанных лиц, 5. оценка удовлетворенности контрагентов (клиентов) услугами, которые им были оказаны со стороны ООО «МАПО», а также осуществление контроля качества обслуживания указанных контрагентов и иных лиц, 6. предложение ООО «МАПО» своих услуг действительным и потенциальным контрагентам (клиентам), а также участие ООО «МАПО» в процедурах закупок указанных лиц и ведение ООО «МАПО» деловых переговоров с указанными лицами, 7. организация и проведение стимулирующих мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и потребительской лояльности в отношении ООО «МАПО», а также продвижение услуг ООО «МАПО», 8. принятие ООО «МАПО» мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными контрагентами (агентами, партнерами, подрядчиками, поставщиками), включающее в себя оценку соответствующих юридических, финансовых, репутационных и иных рисков, 9. оформление ООО «МАПО» доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов ООО «МАПО», 10. участие ООО «МАПО» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнение ООО «МАПО» судебных актов, 11. замещение вакантных должностей в ООО «МАПО» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «МАПО», 12. соблюдение ООО «МАПО» трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной, 13. ведение ООО «МАПО» бухгалтерского учета, осуществление расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами, 14. организация и (или) осуществление ООО «МАПО» обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих сотрудников, 15. осуществление ООО «МАПО» оценки удовлетворенности сотрудников работой в ООО «МАПО» и своим трудом, 16. осуществление ООО «МАПО» аттестации сотрудников посредством оценки их деловых и личностных качеств, а также результатов их труда, 17. содействие ООО «МАПО» сотрудникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование сотрудников, 18. предоставление ООО «МАПО» дополнительных социальных льгот сотрудникам, членам их семей и иным родственникам в виде предоставления бесплатного питания, организации доставки к месту работы и обратно, выплаты материальной помощи и иных компенсаций в случаях, определенных локальными актами ООО «МАПО», 19. выполнение ООО «МАПО» принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастных случаев, страхования на случай возникновения критических заболеваний, а также страхования от несчастных случаев при выезде за рубеж, 20. организация ООО «МАПО» обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда, 21. выявление ООО «МАПО» нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников (включая организацию проведения медицинских осмотров и организацию медицинского наркологического освидетельствования на состояние опьянения), 22. осуществление ООО «МАПО» расследования и учета несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, 23. содействие ООО «МАПО» сотрудникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек, 24. обеспечение ООО «МАПО» личной безопасности, защиты жизни и здоровья сотрудников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территория) ООО «МАПО», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в пределах указанных объектов недвижимости, 25. предоставление ООО «МАПО» служебных транспортных средств сотрудникам для обеспечения текущей деятельности ООО «МАПО», для учета и возмещения расходов на эксплуатацию предоставленных транспортных средств, для контроля надлежащего использования и сохранности предоставленных транспортных средств, 26. выделение (подключение) средств вычислительной техники и оргтехники, находящихся в ведении ООО «МАПО», а также управление доступом к ресурсам информационных систем, 27. решение проблем, возникающих в процессе работы со средствами вычислительной техники и оргтехникой, находящихся в ведении ООО «МАПО», а также при доступе к ресурсам информационных систем, 28. организация и осуществление независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «МАПО» в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности, 29. организация и осуществление в ООО «МАПО» внешнего и внутреннего контроля бизнес-процессов и качества оказываемых услуг на соответствие требованиям локальных и глобальных политик и процедур, российского и международного законодательства, а также применимых стандартов, 30. осуществление ООО «МАПО» надлежащего учета, хранения и уничтожения по истечении сроков хранения отдельных категорий материальных носителей информации.31. связь с субъектами ПДн по вопросам, относящимся к предметам деятельности ООО «МАПО», а также взаимодействие с должностными/физическими лицами, представляющими юридические лици и индивидуальных предпринимателей, по вопросам сотрудничества с ООО «МАПО»
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ст.ст,14 п.2, 17 п.2.), Конституция Российской Федерации (ст.ст.23, 24), Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.ст.65, 66, 86-90, 166), Налоговый кодекс Российской Федерации (ст.ст.226, 230), Гражданский кодекс Российской Федерации (гл.гл.39, 40, 52), Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст.6, 9, 11), Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст.11), Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст.38), Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч.4 ст.13), Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ч.2 ст.4, ст.ст.7, 8), Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (п.2), Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) (п.32), Постановление Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (п.1.2), Устав ООО "МАПО", Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также договора, выгодоприобретателем или поручителем в которых являются субъекты персональных данных. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 31.1)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. назначение ответственного лица за организацию обработки ПДн; 2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых защитных мер; 3. определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн; 4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн; 5. издание и публичное размещение документов, определяющих политику в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о ПДн, устранение последствий таких нарушений, в том числе: 1.1 Акт определения уровня защищённости данных; 1.2. Акт оценки потенциального вреда субъектам; 1.3. Журнал регистрации нарушения и восстановления; 1.4. Журнал учёта обращений субъектов; 1.5. Журнал учёта прав доступа; 1.6. Журнал учёта проверок гос. органами; 1.7. Журнал учёта средств защиты; 1.8. Инструкция по антивирусной защите; 1.9. Инструкция по порядку уничтожения и обезличивания данных; 1.10. Инструкция по проведению внутреннего контроля; 1.11. Инструкция по проведению инструктажа; 1.12. Инструкция по рассмотрению запросов субъектов; 1.13. Инструкция по резервному копированию и восстановлению; 1.14. Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей; 1.15. Инструкция по учёту лиц, допущенных к обработке; 1.16. Инструкция пользователя информационной системы; 1.17. Инструкция пользователя при нештатной ситуации; 1.18. Матрица доступа к информационной системе; 1.19. Политика в отношении обработки данных; 1.20. Положение о порядке доступа в помещения; 1.21. Положение об обработке данных без использования средств автоматизации; 1.22. Положение об обработке данных; 1.23. Приказ о допуске к обработке данных; 1.24. Приказ о назначении ответственных; 1.25. Приказ об определении границ контролируемой зоны; 1.26. Приказ об утверждении перечня данных; 1.27. Приказ об утверждении перечня информационных систем; 1.28. Приказ об утверждении перечня помещений; 1.29. Форма дополнительного соглашения на поручение обработки; 1.30. Форма согласия на обработку данных; 1.31. Форма соглашения о неразглашении информации, 6. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите ПДн и локальными актами; 7. ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными актами в отношении обработки ПДн и (или) обучение указанных сотрудников; 8. определение мест хранения материальных носителей ПДн, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей ПДн; 9. выявление фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие соответствующих мер; 10. восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 11. организацией режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка ПДн и (или) размещены информационные системы ПДн; 12. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, в том числе: применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (сертифицированные СЗИ); 13. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах ПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах ПДн; 14. контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 20.07.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ООО "МАПО"; достижение целей обработки ПДн и максимальных сроков хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки; предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными для заявленной цели обработки; невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн; отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 17 от 29.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации; адрес регистрации; Идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаг
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор