Администрация Колпинского района Санкт-Петербурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0028402
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 11.12.2008
- ИНН: 7817006891
- Наименование оператора: Администрация Колпинского района Санкт-Петербурга
- Адрес местонахождения: 196653, Санкт-Петербург г., г. Колпино, б-р Победы, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 19.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территориях внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных в границах района и передачи в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию сведений об указанных лицах для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума в Санкт-Петербурге, по формированию и уточнению сведений об избирателях, участниках референдума в Санкт-Петербурге в соответствии с законодательством РФ и Санкт-Петербурга о выборах и референдумах; осуществление полномочий по постановке на учет по улучшению жилищных условий граждан, проживающих на территории Колпинского района; осуществление полномочий по выдаче социальных пособий и адресной социальной помощи, оказание социальных услуг гражданам, проживающим на территории Колпинского района; осуществление полномочий по ведению реестра неблагополучных детей и несовершеннолетних, неблагополучных семей, проживающих на территории Колпинского района, для осуществления мероприятий по профилактике безнадзорности, беспризорности несовершеннолетних, социальной адаптации и реабилитации несовершеннолетних, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, и несовершеннолетних с ограниченными возможностями, защите их прав и законных интересов; осуществление полномочий по представлению жителей района к государственным наградам Российской Федерации; постановка на очередь в дошкольные образовательные учреждения; формирование списка присяжных заседателей; ведения кадрового делопроизводства; учет обращений граждан; ведение бухгалтерского учета, обеспечение проведения мероприятий, связанных с исполнением гражданами воинской обязанности, и участие в осуществлении призыва граждан на военную службу
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон 210-ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Трудовой кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Федеральный закон № 67-ФЗ от 12.06.2002 "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон № 210-ФЗ от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 19.12.2017 № 1098 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; приняты организационные и технические меры по обеспечению безопасности, используются средства защиты от несанкционированного доступа к персональным данным; ведется постоянный контроль за уровнем защищенности персональных данных; проводится регулярное резервирование персональных данных; предоставление доступа к персональным данным осуществляется строго определенным сотрудникам; для обработки персональных данных используются помещения с регламентированным доступом
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: попадание персональных данных в число запрещенных к обработке в соответствии с законами Российский Федерации; решение суда о прекращении деятельности по обработке персональных данных; ликвидация или реорганизация Юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 18.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номера телефонов , в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители района Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, родственные отношения, сведения о собственности недвижимого имущества
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители района Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, сведения о социальных льготах, социальный статус, сведения об собственности недвижимого имущества
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; номера телефонов , в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; СНИЛС, ИНН, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники организации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; гражданство, сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, сведения о заработной плате, сведения о повышении квалификации и переподготовке; Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; состав семьи; номера телефонов , в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства; сведения о трудовой деятельности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники организации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, социальный статус, номера телефонов, в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства, сведения о трудовой деятельности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители района Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; СНИЛС, ИНН, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, сведения о заработной плате, состав семьи, номера телефонов , в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства, сведения о трудовой деятельности, сведения об отпусках
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники организации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, номера телефонов , в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства, социальный статус
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, сведения о социальных льготах, социальный статус
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, родственные отношения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители Санкт-Петербурга
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор