-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 78-18-004715
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 37 от 28.02.2018
-
ИНН: 781699198544
-
Дата регистрации уведомления: 21.02.2018
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
-
Цель обработки персональных данных: оказание услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета; оказание услуг по организации обучения оказания; оказание услуг по организации поездок в командировки; обеспечение питания сотрудникам компании; оказание услуг по подбору персонала; предоставление возможности посещения мероприятий; осуществление рекламных и новостных рассылок; осуществление маркетинговых исследований, анкетирований и опросов; оказание услуг по поддержке информационной структуры организации; оказание услуг по транспортировке спикера до места проведения мероприятий; оказание услуг по организации проведения мероприятий
-
Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституция Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Договор с ООО «Джуг Ру Груп», Договор со спонсором, Договор с участником мероприятия, Договор с компанией клиентом, согласие на получение рассылок
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4,3; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ИП Долгов Иван Сергеевич, непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
-
Дата начала обработки персональных данных: 26.08.2015
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация юридического лица; достижение целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 178 от 02.10.2018
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; дата регистрации по месту жительства; фотография; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о степени родства; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака, дата составления и номера записи акта о заключении брака, дата выдачи свидетельства о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка, место рождения, место государственной регистрации, сведения об отце и матери); сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности; сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции; реквизиты заграничного паспорта гражданина РФ; сведения о резидентстве США; реквизиты ранее выданного документа; сведения о наличии бенефициарного владельца; сведения о действиях в пользу выгодоприобретателя; ксерокопия паспорта; данные визы; для иностранных граждан дополнительно собираются: реквизиты миграционной карты; реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания; сведения об интересах; сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности); сведения о специальных навыках; возраст; адрес (страна, город); сведения об опыте работы в профессиональной области; сведения о достижениях в профессии; скан-копия паспорта; сведения о визе (страна; срок действия)
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; кандидаты на вакантную должность; участники мероприятий; близкие родственники работников; сотрудники компаний-спонсоров; физические лица, оказывающие услуги по договору ГПХ; физические лица, являющиеся ИП; члены программного комитета; спикеры; физические лица, обратившиеся через форму связи на сайте компании; физические лица, подписавшиеся на получение рассылок
-
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники компаний спонсоров
-
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
-
обработка персональных данных: с передачей по сети Интернет,смешанная
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
