Общество с ограниченной ответственностью "ПРОСАФЕТИ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-20-006762
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 75 от 11.03.2020
- ИНН: 7816328825
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ПРОСАФЕТИ"
- Адрес местонахождения: 192102, Санкт-Петербург г., ул. Салова, д. 45, лит. О
- Дата регистрации уведомления: 03.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: соблюдения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, ИП и другими лицами в ситуациях, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия; исполнения соглашений об использовании интернет-сервиса, предоставляемого Обществом (Пользовательского соглашения, Лицензионного соглашения, Политик либо иных соглашений, в том числе, но не исчерпывая, постоянно размещенных в сети Интернет на официальном сайте Общества), заключенных с пользователями интернет-сервиса; выполнения требований Трудового кодекса РФ, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами; ведения воинского учета; выполнения требований Налогового кодекса РФ по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физлиц, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; предоставления дополнительных услуг за счет Общества (перечисление доходов на платежные карты работников; добровольное страхование работников и членов их семей за счет Общества, негосударственное пенсионное обеспечение, обеспечение командировок, оплата корпоративной телефонной связи и пр.); рассмотрения поступающих от заявителей заявлений, предложений, жалоб, претензий и иных документов, подготовка ответов на них; выполнения Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных; выполнения требований нормативных правовых актов и требований государственных и муниципальных органов; обеспечения возможности прохода в помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия из охраняемых помещений, предоставление возможности парковки на терри
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", "Об обязательном пенсионном страховании в РФ", "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательно медицинского страхования". Постановлений правительства Российской Федерации: "О трудовых книжках", "О воинском учете", "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", Устав ООО "Просафети", Лицензия номер 78-Б/01467 выданной 22.08.2016 Главным управлением МЧС России по г. Санкт-Петербургу
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено ответственное лицо; Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: Политика ООО «ПРОСАФЕТИ» в отношении обработки персональных данных, Правила обработки персональных данных в информационной системе ООО «ПРОСАФЕТИ», Должностные инструкции сотрудников, связанных с обработкой персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных опубликована и размещена на официальном сайте (https://prosafeti.ru/) Подготовлены и применены технические меры обеспечения безопасности: используются Сертификаты Безопасности, для подключения к Сайту по https протоколу, используется сертифицированное антивирусное средство защиты информации, средства защиты информации от несанкционированного доступа; строгое разграничение доступа; сертифицированные средства межсетевого экранирования и криптографической защиты информации; осуществляется регулярное резервное копирование критичных данных; Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; В здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме)
- Дата начала обработки персональных данных: 18.05.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Общества, Закрытие сервиса; Обращение Владельца персональных данных, с требованием убрать его данные
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 75 от 11.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, трудовые книжки, паспортные данные, данные военного билета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лицам, претендующим на замещение вакантных должностей (соискателям), сотрудникам их близким родственникам, а также бывшим сотрудникам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователям Интернет-сервисов
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор