Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Санкт-Петербургский государственный институт кино и телевидения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0104941
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 312 от 20.05.2010
- ИНН: 7816009843
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Санкт-Петербургский государственный институт кино и телевидения"
- Адрес местонахождения: 192102, г. Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 22
- Дата регистрации уведомления: 13.05.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в целях ведения бухгалтерского и кадрового учёта; выполнение, возложенных законодательством Российской Федерации, функций, полномочий и обязанностей в сфере образования; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; обработка персональных данных необходимых для осуществления прав и интересов оператора; исполнение обязательств по договорам с контрагентами; организация приёма граждан в Институт по очной, заочной, очно-заочной формам обучения, осуществление деятельности приемной комиссии, для предоставления сведений в ФИС ГИА; организация приёма граждан по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по очной и заочной форме обучения; обучение граждан по образовательным программам высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования; содействие в прохождении производственной практики и стажировки; учёт обучающихся (студентов, слушателей, аспирантов, прикреплённых лиц, поступивших на обучение); исполнение обязательств по трудовым договорам; повышения квалификации работников Института; повышение квалификации для третьих лиц; проверка профессиональной пригодности кандидатов на трудоустройство и работников Института; медицинское страхование работников; охрана труда и здоровья работников и обучающихся; проведение предварительных и периодических осмотров кандидатов на трудоустройство и работников Института, оказания медицинской помощи студентам; обеспечение законности, прав, гарантий, обязанностей и ответственности работника и обучающегося; направление работников в командировку; выдача, заверенных доверенностей на получение материально- технических ценностей, генеральных и специальных доверенностей; расчёт, начисление и выплата заработной платы, премий, стипендий, материальной помощи, компенсаций, страховых взносов и иных видов выплат; финансово-хозяйственная деятельность; оформление и выдача пропусков на территорию, в административные и учебные здания Института; реализация социальной политики Института; обеспечение обучающихся жилыми помещениями и регистрация обучающихся в общежитиях Института; научная, творческая деятельность Института; издание научной, учебной, методической, справочной литературы; международная деятельность Института; оформление заявок для конкурсов, грантов, проведение научных, творческих мероприятий, научно- исследовательских работ, спортивно-массовых мероприятий, а также научных и творческих публикаций; информационное обеспечение деятельности Института; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества работодателя, работника и третьих лиц; заключение договора по инициативе субъекта персональных данных; исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации; Гражданский Кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; «Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры», утверждённый Приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1367; Устав СПбГИКиТ, утвержденный 16.10.2014; трудовой договор с субъектом персональных данных; гражданско-правовой договор с субъектом персональных данных; Федеральный закон от 04 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Лицензия на осуществление образовательной деятельности: № 1265 от 09.02.2015, серия 90Л01 № 0008248; Свидетельство о государственной регистрации № 1244 от 03.04.2015, серия 90А01 № 0001323; Правила приема граждан на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным 01.10.2016; другие действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, относящиеся к вопросу обработки и защиты персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за обеспечение безопасности обработки персональных данных; издана политика оператора в отношении обработки персональных данных; введён в действие комплект методических документов, определяющий правила обработки и защиты персональных данных; работники ознакомлены с внутренними документами, регламентирующими обработку и защиту персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; обрабатываемые персональные данные доступны для строго определённых работников организации; используются технические и программные средства защиты от несанкционированного доступа, копирования и уничтожения; доступ к информационным системам и материальным носителям персональных данных разграничен; используется антивирусное ПО; бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в специально отведённых местах; осуществляется резервное копирование персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 07.12.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 258 от 05.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; гражданство; состав семьи; паспортные данные; личная фотография; контактная информация; сведения воинского учёта; сведения о занимаемой должности, стаже работы, ранее занимаемых должностях, отпусках, больничных, командировках, рабочем времени работников СПбГИКиТ; данные о трудовой деятельности работников, предшествовавшей приёму в СПбГИКиТ, серия и номер трудовой книжки, учёная степень, звание; ИНН; СНИЛС; сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершения банковских операций в интересах работников СПбГИКиТ и лиц, с которыми заключены договору ГПХ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с Институтом; кандидаты на трудоустройство в Институт; уволенных работников; лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера; лица, подавших заявление о приеме в ВУЗ, колледж (абитуриенты) а также представители абитуриентов с целью организации приема граждан в ВУЗ, колледж, осуществления деятельности приемной комиссии, предоставления сведений в ФИС ГИА; обучающиеся (студенты, обучающиеся по программам ВПО и СПО); студенты, завершившие обучение; аспиранты, докторанты и прикреплённые лица; соискатели ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук; научные руководители/консультанты соискателей ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук; лица, входящие в состав диссертационного совета; родственники работников организации, абитуриентов/студентов, предоставляющих документы для получения льгот; выпускники ВУЗа, колледжа; участники научных и творческих конференций, культурно-массовых мероприятий, авторы научных работ и публикаций; иные физические лица, данные о которых обрабатываются во исполнение уставных задач Института.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор