Акционерное общество "Гипроспецгаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004264
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 230 от 31.10.2017
- ИНН: 7815023475
- Наименование оператора: Акционерное общество "Гипроспецгаз"
- Адрес местонахождения: 191036, г. Санкт-Петербург, пр-кт Суворовский, д. 16/13
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: комплексное развитие системы газоснабжения при наиболее полной интеграции экономических и производственных возможностей по добыче газа, нефти, газового конденсата, выпуску продуктов их переработки и другой продукции при наименьших затратах; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Гипроспецгаз», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организация и проведение во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирование трудовых отношений с работниками АО «Гипроспецгаз» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); предоставление работникам АО «Гипроспецгаз» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение охраны объектов и работников АО «Гипроспецгаз», его экономической безопасности; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов па объектах АО «Гипроспецгаз»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Гипроспецгаз», его филиалов, обособленных подразделяй и представительств; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов АО «Гипроспецгаз» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами АО «Гипроспецгаз», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; достижение иных законных целей
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральные законы от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинскою страхования», от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 30 апреля 2015 г. № 431 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации - собственника единой системы газоснабжения»; поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Коллективный договор между работниками ОАО «Газпром» и ОАО «Газпром» на 2016-2018 годы и Дополнительными соглашениями к нему, Положение о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969,1 положением о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 14 июня 2002 г. №54, Положение о страховании жизни работников ОАО «Газпром» и его дочерних обществ, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 октября 2013 г. № 363, Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 г. № 65; Положение о защите персональных данных работников ОАО «Гипроспецгаз», введено приказом от 22.06.2011 № 190; инструкция по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных введена приказом от 17.06.2011 № 185; инструкция по порядку хранения и уничтожения персональных данных в ОАО "Гипроспецгаз" введена приказом от 17.06.2011 № 185; Политика обработки персональных данных в ОАО «Гипроспецгаз» введена приказом от 24.04.2014 №144; Положение об обработке и защите персональных данных в ОАО "Гипроспецгаз" введено приказом от 29.06.2015 №190
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за Организацию обработки персональных данных в АО «Гипроспецгаз»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Гипроспецгаз»; Политика обработки персональных данных в АО «Гипроспецгаз» опубликована на официальном сайте АО «Гипроспецгаз»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений АО «Гипроспецгаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников АО «Гипроспецгаз», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ПАО «Газпром» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами АО «Гипроспецгаз» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений АО «Гипроспецгаз», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений АО «Гипроспецгаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляе
- Дата начала обработки персональных данных: 02.02.1934
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Гипроспецгаз» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности АО «Гипроспецгаз» в результате реорганизации или ликвидации АО «Гипроспецгаз» и др.)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 230 от 31.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники АО «Гипроспецгаз»; кандидаты на замещение вакантных должностей в АО «Гипроспецгаз»; пенсионеры, состоящие на учете в АО «Гипроспецгаз»; члены семей работников и пенсионеров АО «Гипроспецгаз» (по договорам добровольного медицинского страхования); посетители, пропускаемые на объекты АО «Гипроспецгаз»; контрагенты АО «Гипроспецгаз» (физические лица); акционеры и бенефициары АО «Гипроспецгаз»; инсайдеры АО «Гипроспецгаз»; представители организаций, участвующих в третейских разбирательствах; физические лица, направляющие обращения в АО «Гипроспецгаз»; физические лица, участвующие в делах, касающихся защиты прав и законных интересов АО «Гипроспецгаз» (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и др.); другие субъекты персональных данных (в том числе, представители АО «Гипроспецгаз» (физические лица), которым выданы доверенности АО «Гипроспецгаз» для представительства перед третьими лицами; представители контрагентов АО «Гипроспецгаз»; аффилированные лица АО «Гипроспецгаз» (физические лица)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор