Общество с ограниченной ответственностью "МедЛинкс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004290
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 235 от 07.11.2017
- ИНН: 7813275999
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "МедЛинкс"
- Адрес местонахождения: 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Академика Павлова, д. 5, лит. В, пом. 54Н
- Дата регистрации уведомления: 30.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: исполнение Устава ООО «МедЛинкс»; выполнение обязательств по договорам с контрагентами ООО "МедЛинкс", в том числе, исполнение обязательств по договорам поручения обработки персональных данных; содействие в трудоустройстве; исполнение обязательств по договорам с субъектом персональных данных (трудовые договоры, договоры ГПХ); расчет, начисление и выплата заработной платы, премий и иных видов выплат; ведение кадрового учета и личных дел работников ООО «МедЛинкс» в соответствии с ТК РФ; охрана труда и здоровья работников; направление работника в командировку; выдача заверенных доверенностей; исполнение обязательств по договорам с контрагентами, в том числе по договорам оказания платных услуг с физическими и юридическими лицами с использованием и без использования информационных систем; осуществление работ по хранению, учету и использованию архивных документов; обеспечение соблюдения федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; ч. 4 Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ; ст.ст. 86-90 главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 187-ФЗ; ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ст.3, ст. 13, ст. 17, ст.23, ст. 23, ст. 25, ст. 27 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст. ст. 6-9, ст. ст. 16-17 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»; ст. 4 главы 1, ст.13 главы 2, ст. ст. 14-16 главы 3, глава 4, ст. 55 главы 5, ст. 51, ст. ст. 53-54., ст. 59 главы 6, ст. ст. 91-94, ст. 97 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10 июля 2014 г. N 378 г. Москва "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: организационные меры: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; разработан, утвержден и введен в действие комплект локально-нормативных документов, определяющий порядок обработки и защиты персональных данных; определена политика в отношении обработки персональных данных; разработано положение об обработке персональных данных и положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; определен перечень информационных систем персональных данных и перечень обрабатываемых персональных данных; определены актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; для всех информационных систем персональных данных установлены уровни защищенности обрабатываемых в них персональных данных; локальными актами установлены необходимые типовые формы документов и инструкции; организована и внедрена система допуска работников к персональным данным и учет допущенных лиц; проведено разграничение прав доступа работников к информационным системам персональных данных; осуществляется учет машинных носителей персональных данных; охрана зданий и помещений в нерабочее время осуществляется с использованием охранной сигнализации; проводится контроль за полнотой и эффективностью принятых мер обеспечения безопасности; организовано проведение внутреннего контроля и аудита; организовано хранение бумажных носителей в сейфе и запираемых металлических шкафах. технические меры: обеспечена охрана зданий и помещений с помощью системы контроля и управления доступом, доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные, ограничен; осуществлено ограничение и аутентификация доступа к информационным системам персональных данных на различных уровнях (аппаратном, системном, программном, сетевом); реализована система управления доступом; производится ограничение программной среды на серверах и рабочих станциях в составе информационных систем персональных данных; применяются средства обеспечения целостности и контроля защищенности; применяются межсетевые экраны (различные модели, сертифицированные ФСТЭК России) для защиты от несанкционированного доступа в сети; применяются средства антивирусной защиты, средства обнаружения вторжений; в информационных системах персональных данных ведется мониторинг и регистрация событий безопасности; организовано серверное помещение, оборудованное в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в котором осуществляется централизованное хранение баз данных; осуществляется систематическое резервное копирование баз данных; реализована защита среды виртуализации, включая: идентификацию и аутентификацию субъектов доступа и объектов доступа, управление доступом, регистрацию событий, управление перемещением виртуальных машин, контроль целостности, резервное копирование, реализацию и управление антивирусной защитой и сегментацию виртуальной среды; организовано управление инцидентами информационной безопасности и управление конфигурациями информационных систем в соответствии с требованиями и рекомендациями нормативных документов, при этом, часть вышеуказанных мер уже реализована, а часть внесена в среднесрочный и краткосрочные планы по обеспечению информационной безопасности
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 235 от 07.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица состоящие в договорных или иных отношениях с контрагентом оператора и выразившие согласие на обработку своих персональных данных, обрабатываемых ООО "МедЛинкс" по договору поручения, работники оператора и физические лица состоящие в договорных отношениях с оператором, или иные лица выразившие согласие на обработку своих персональных данных непосредственно ООО "МедЛинкс"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники оператора, физические лица состоящие в договорных отношениях с оператором, в том числе по договорам гражданско-правового характера, а также соискатели и другие лица, обработка персональных данных которых, осуществляется в соответствии с действующим законодательством и необходима для ведения бухгалтерского и кадрового учета, а также других аспектов хозяйственной и управленческой деятельности
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор