Общество с ограниченной ответственностью "ФрэндВорк"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005220
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 01.08.2018
- ИНН: 7811628102
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ФрэндВорк"
- Адрес местонахождения: 193315, г. Санкт-Петербург, ул. Новоселов, д. 37, лит. Б, пом. 20-Н
- Дата регистрации уведомления: 24.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ленинградская область
- Цель обработки персональных данных: соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; оформления зарплатных карт; оформление командировок; оформление постоянного пропуска; оформление доверенностей на работников; принятие работодателем решения о трудоустройстве кандидата; обработка в рамках учредительных документов; исполнения договорных обязательств; осуществление новостной рассылки
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 24 Конституции Российской Федерации; Устав АО «ФрэндВорк»; согласие на обработку персональных данных; согласие на отнесение персональных данных к общедоступным; ст.ст.22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Постановление Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; трудовые договоры; договором с банком; п.2 Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; договорами с клиентами и контрагентами; публичной офертой
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровни защищённости 4; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников АО " ФрэндВорк", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 14.11.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО "ФрэндВорк"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 136 от 01.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; место работы; адрес электронной почты; номера контактных телефонов; город
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представители компаний-клиентов; участники вебинаров; физические лица, обратившиеся через форму обратной связи; участники мероприятий
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; гражданство; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о семейном положении; сведения об интересах; регион проживания; возраст; сведения о страницах в социальных сетях; сведения о наличии санитарной книжки; сведения о наличии водительских прав (категория); сведения о наличии детей; фотография; Skype; сведения о предыдущих местах работы (период работы; наименование компании; должность; должностные обязанности); сведения о специальных навыках; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа); документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантные должности; кандидаты на вакантные должности компаний-клиентов; представители компаний-клиентов; индивидуальные предприниматели; посетители сайтов
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; адреса электронной почты; номера контактных телефонов; город
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся через форму обратной связи; участники мероприятий; участники вебинаров
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; номера контактных телефонов; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; место работы и занимаемая должность; дата приема на работу; сведения о статусе учредителя; гражданство; сведения о стаже работы; сведения о размере оклада. Для иностранных граждан дополнительно собирается: ИНН в стране гражданства; сведения о наличии статуса высококвалифицированного специалиста; сведения о налоговом и правовом статусе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; физические лица, работающие по договору ГПХ; представители компаний-клиентов
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор