Акционерное общество "Элдис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-19-005858
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 16 от 30.01.2019
- ИНН: 7810884706
- Наименование оператора: Акционерное общество "Элдис"
- Адрес местонахождения: 195279, г. Санкт-Петербург, ш. Революции, д. 69, литера А, пом. 205
- Дата регистрации уведомления: 28.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществление расчета и выплата работникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; оформление банковских карт зарплатного проекта; организация пропускного режима на территорию офиса; организация поездок в командировки; принятие работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнение требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2); оформление льгот; осуществление рекламных рассылок; осуществление отправки грузов; подготовка технико-коммерческого предложения для заключения договора; предоставление ответов на запросы физических лиц
- Правовое основание обработки персональных данных: Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской федерации; Федеральный закон №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Устав АО «Элдис»; договор с банком; договор аренды; ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации; согласие на обработку персональных данных; согласие на отнесение персональных данных к общедоступным; согласие на передачу персональных данных; п.2 Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; договорами с клиентами; договорами с контрагентами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников АО "Элдис", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 25.09.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация АО "Элдис"; достижение целей обработки, либо утрата необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 30.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер контактного телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся с запросом
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; реквизиты банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН; фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; реквизиты банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; физические лица, обратившиеся с запросом; физические лица-контрагенты, оказывающие услуги
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные паспорта; ИНН; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; реквизиты банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; физические лица-контрагенты, оказывающие услуги
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; дата регистрации по месту жительства; сведения о доходах; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о семейном положении; сведения о степени родства; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); социальное положение; имущественное положение; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака, дата составления и номера записи акта о заключении брака, дата выдачи свидетельства о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка, место рождения, место государственной регистрации, сведения об отце и матери); сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа), документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности; сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции; сведения о резиденстве; реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; сведения о бенефициарах и выгодоприобретателях; степень родства; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); сведения о месте обучения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор