Общество с ограниченной ответственностью "Автоцентр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0221519
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 903 от 12.10.2011
- ИНН: 7810503140
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Автоцентр"
- Адрес местонахождения: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 133
- Дата регистрации уведомления: 06.10.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: начисления заработной платы; автоматизации бухгалтерского учета, страховой и хозяйственной деятельности; расчетов с клиентами и контрагентами; выполнения административных и управленческих функций; предоставления гостиничных и иных услуг, предусмотренных Уставом ООО «Автоцентр»; направления информации и поздравлений; организации кадрового учета ООО «Автоцентр», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; рассмотрения резюме и подбора кандидатов в ООО «Автоцентр»; направления на e-mail приглашения для личного собеседования или звонка на указанный номер телефона, для формирования кадрового резерва; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве; обучения и продвижении по службе, пользования различного вида льготами; прохождения производственной практики студентов в ООО «Автоцентр»; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «Автоцентр»
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Государственного комитета по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Автоцентр»; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение оператором, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных и обеспечении свободного доступа к политике, положение об обработке и защите персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. 7) установлены антивирусные программы на персональные компьютеры работников; 8) организована защита помещений (установлены пожарно-охранная сигнализация, видеонаблюдение, замки, учёт ключей для доступа в помещения, сейфы)
- Дата начала обработки персональных данных: 25.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация и реорганизация ООО "Автоцентр", достижение целей обработки персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Коми
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 07.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников: год, месяц и дата рождения; адрес места жительства; адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, e-mail); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; оригинал медицинской книжки (справки о годности к работе); материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников. Близких родственников работников: год, месяц и дата рождения; степень родства; сведения из свидетельства о рождении. Соискателей на вакантные должности: год, месяц и дата рождения; адрес места жительства; контактные данные (номер телефона); трудовой стаж (места работы, должности, период работы); семейное положение; уровень образования; сведения о дополнительном образовании (курсы, переподготовка, стажировки); наименование образовательного учреждения; специальность; квалификация. Гостей (в т.ч. иностранных): место рождения; год, месяц и дата рождения; адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; номер комнаты. Контрагентов (индивидуальных предпринимателей): полное наименование индивидуального предпринимателя; адрес и дата регистрации по месту жительства; юридический адрес; контактные данные (телефон, email); сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам ООО "Автоцентр"; близким родственникам работников; соискателям на вакантные должности; гостям (в т.ч. иностранным); контрагентам (ИП)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Гостей: пол; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность. Иностранных граждан: пол; гражданство; контактные данные (номер телефона); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; копию визы; копия миграционной карты; копия разрешения на временное разрешение или вида на жительства; копия патента
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гостям; иностранным гражданам
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников (в т.ч. уволенных): место рождения; год, месяц и дата рождения; адрес места жительства; адрес и дата регистрации; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования; номер расчетного (лицевого) счета; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; статус налогоплательщика; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; банковские расчетные счета; сведения о сумме выплат уровень образования. Близких родственников работников: год, месяц и дата рождения; степень родства; сведения из свидетельства о рождении. Контрагентов (индивидуальных предпринимателей): полное наименование индивидуального предпринимателя; адрес и дата регистрации по месту жительства; юридический адрес; контактные данные (телефон, email); сведения об идентификационном номере налогоплательщика; номер расчетного (лицевого) счета. Гостей (в т.ч. иностранных): место рождения; год, месяц и дата рождения; адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; гражданство; контактные данные (номер телефона, email); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам ООО "Автоцентр" (в т.ч. уволенным); близким родственникам работников; контрагентам (ИП); гостям (в т.ч. иностранным)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работников (в т.ч. уволенных): место рождения; год, месяц и дата рождения; пол; адрес и дата регистрации; адрес места жительства; гражданство; контактные данные (номер телефона); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, п
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор