Санкт-Петербургское Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0077781
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 697 от 23.12.2009
- ИНН: 7810289256
- Наименование оператора: Санкт-Петербургское Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр"
- Адрес местонахождения: 198095, г. Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 30, лит. А
- Дата регистрации уведомления: 09.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: содействие в трудоустройстве; исполнение обязательств по договорам с субъектом персональных данных (трудовые договоры, договоры ГПХ); повышение квалификации работников; расчет, начисление и выплата заработной платы, премий, компенсаций, страховых взносов и иных видов выплат; учет кадрового состава СПб ГБУЗ МИАЦ (первичный учет кадров) в соответствии с ТК РФ; охрана труда и здоровья работников; проверка профессиональной пригодности; воинский учет; направление работника в командировку; выдача заверенных доверенностей на получение материально-технических ценностей, генеральных и специальных доверенностей; исполнение обязательств по договорам с контрагентами; реализация социальной политики Учреждения; формирование, ведение и актуализация информационных ресурсов о деятельности медицинских организаций и состояния здоровья населения; сбор, обработка и анализ информации по медицинской, санитарной, медико-социальной помощи и лекарственному обеспечению населения СПб; обеспечение исполнительных органов гос. власти Санкт-Петербурга достоверной и актуальной информацией о состоянии здоровья населения СПб по данным персонифицированного и иного учета граждан; формирование и ведение популяционных и других медицинских регистров; организация и проведение экспертизы качества медицинской помощи по жалобам и обращениям граждан, поступившим в адрес Комитета; обобщение и издание статистических, информационно-аналитических и методических материалов, аналитических обзоров и официальных докладов о деятельности системы здравоохранения, о состоянии здоровья населения; организационно-методическая деятельность по подготовке к проведению аттестации на присвоение подтверждения или снятие квалификационной категории со специалистов, работающих в системе здравоохранения СПб; организационно-методическая деятельность по совершенствованию и координации оказания специализированной и высокотехнологичных видов медицинской помощи; осуществление работ по хранению, учету и использованию архивных документов; обеспечение соблюдения федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2066 №149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности»; Федеральный закон «О страховых взносах в ПФ РФ; ФСС; ФФОМС и ТФОМС»; Федеральный закон № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»; Федеральный закон от 22.08.2004 № 122-ФЗ «О государственной социальной помощи»; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 02.07.2007 № 452 «О правилах проведения диспансеризации находящихся в стационарных учреждениях детей-сирот и детей; оставшихся без попечения родителей»; Приказ Минздравсоцразвития от 20.02.2007 № 130 «О порядке ведения Федерального регистра медицинских работников»; Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 20.03.2006 № 578-пр/06 «О мерах по реализации приказа МЗиСР РФ № 299 от 20.02.2006 «О порядке ведения федерального регистра врачей-терапевтов участковых; врачей-педиатров участковых; врачей общей практики и медицинских сестер»; другие действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, Министерства здравоохранения РФ, а также приказы и распоряжения Комитета по Здравоохранению СПб, относящиеся к вопросу обработки и защиты персональных данных; договора (трудовые, гражданско-правовые) с субъектами персональных данных; Устав СПб ГБУЗ МИАЦ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; издана политика Учреждения в отношении обработки персональных данных; введен в действие комплект методических документов, определяющий правила обработки и защиты персональных данных; работники ознакомлены с внутренними документами, регламентирующими обработку и защиту персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; обрабатываемые персональные данные доступны для строго определенных работников организации; используются технические и программные средства защиты от несанкционированного доступа, копирования и уничтожения; доступ к информационным системам и материальным носителям персональных данных разграничен; используется антивирусное ПО; бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в специально отведенных местах; осуществляется резервное копирование персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 06.12.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация СПб ГБУЗ МИАЦ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 79 от 30.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИСПДн АСУ «ГРКМ»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; пол, должность мед. работников, номер полиса ОМС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб, медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИАС Министерства здравоохранения РФ «Федеральный регистр медицинских работников»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; пол, возраст, документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан), контактные данные (телефон), гражданство, СНИЛС, ИНН, сведения о наградах, специальность, сведения о повышении квалификации, переподготовке, должность, стаж работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление); обезличивание).
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «Зарплата и кадры»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; пол; занимаемая должность; контактная информация (номер телефона); сведения об общегражданском паспорте; сведения о наличии льгот (инвалидность, участие в войнах), сведения о воинском учете; сведения о наградах и поощрениях; личная фотография; ИНН; СНИЛС; сведения о ранее занимаемых должностях; стаж работы; сведения о квалификационной категории; ученая степень; звание; сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершения банковских операций в интересах субъектах ПДн
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с СПб ГБУЗ МИАЦ, в том числе лица, нанятые по договору подряда
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «Популяционный раковый регистр»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение,состояние здоровья; гражданство, контактные данные (номер телефона), возраст, пол, сведения о состоянии здоровья (в том числе данные о смерти, данные о лечении), сведения о наличии льгот (инвалидность)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «ВТМП»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,состояние здоровья; гражданство; место работы и должность, контактная информация (номер телефона); сведения о ближайших родственниках; документ, удостоверяющий личность (серия, номер); сведения о наличии льгот (группа инвалидности); СНИЛС; ОМС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб; близкие родственники физических лиц, обратившихся за медицинской помощью – супруг/супруга, дети
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «Аттестация»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование; место работы и должность, контактный номер телефона (рабочий), сведения о трудовой деятельности, сведения о наличии ведомственных или иных наград, научная степень
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС «ОРОГ»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; контактная информация (номер телефона, электронная почта)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями, их законные представители
- перечень действий с персональными данными: запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн ГИС «Программное обеспечение ведения государственного регистра больных сахарным диабетом Санкт-Петербурга»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение,состояние здоровья; документ удостоверяющий личность (тип, серия, номер), ИНН, СНИЛС, ОМС, возраст, контактные данные (телефон), сведения о состоянии здоровья (в том числе рост, вес, данные о смерти, назначенные препараты для лечения), сведения о льготах (инвалидность, категория льготности), должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб, медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Региональный фрагмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (РЕГИЗ)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение,образование,состояние здоровья; документ удостоверяющий личность (серия, номер, где и когда выдан), ИНН, СНИЛС, ОМС, гражданство; контактная информация (номер телефона), место работы и должность, тип и категория льготы, группа инвалидности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб, лица, имеющие право на государственную социальную помощь в виде социальных услуг (льготные категории граждан), медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн "ЭМСРН"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,состояние здоровья; СНИЛС, ОМС, сведения о документе, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении), пол
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб, лица, имеющие право на государственную социальную помощь в виде социальных услуг (льготные категории граждан)
- перечень действий с персональными данными: запись; систематизация; накопление; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ)
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИАС Минздрава РФ «Подсистема мониторинга проведения диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,состояние здоровья; гражданство, серия и номер паспорта (свидетельство о рождении), СНИЛС, ОМС, сведения о наличии льгот (инвалидность)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей
- перечень действий с персональными данными: систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (распространение); обезличивание; блокирование; удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ЕИС «Медсправка»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование; гражданство, квалификационная специализация, образцы подписей и печатей врачей комиссий
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: медицинские работники учреждений здравоохранения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн "Электронный журнал ежедневного учета умерших"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,состояние здоровья; возраст, пол, датавремя поступления (смерти), ОМС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб.
- перечень действий с персональными данными: систематизация; накопление; хранение; извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия,состояние здоровья; контактные сведения (номер телефона, электронная почта), стаж работы, квалификация, номер ИПРА, данные об исполнении мероприятий, предусмотренных ИПРА инвалида
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Инвалиды (дети-инвалиды) СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; уточнение (обновление, изменение); передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «Жилищная справка на отдельное жилье отдельным категориям больных»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за медицинской помощью в лечебные учреждения СПб
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн "ЕГИССО"
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: ИСПДн "РПНО"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; пол, номер документа, удостоверяющего личность (паспорт), СНИЛС, номер полиса ОМС, контактные сведения (номер телефона), сведения о диагнозе (наименование диагноза, код МКБ, наименование назначенного препарата)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пациенты СПб с болевым синдромом, нуждающихся в обезболивании наркотическими препаратами
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор