Общество с ограниченной ответственностью "Научно-технологическая фармацевтическая фирма "Полисан"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-004718
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 37 от 28.02.2018
- ИНН: 7805023934
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Научно-технологическая фармацевтическая фирма "Полисан"
- Адрес местонахождения: 192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 72, к. 2, стр. лит. А
- Дата регистрации уведомления: 22.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: принятия решения о рассмотрении на вакантные должности либо занесении в базу внешнего кадрового резерва; ведение кадрового делопроизводства и учета; формирование внутреннего кадрового резерва; исполнение требований трудового, налогового, пенсионного законодательства; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении; обеспечение прав работников на обязательное социальное страхование; соблюдение требований охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда; исполнение обязанностей по заполнению форм федерального статистического наблюдения; предоставление работникам гарантий, компенсаций и льгот в соответствии с действующим законодательством, а также дополнительных гарантий и компенсаций в соответствии с условиями заключенных трудовых договоров и соглашений к ним; оформление проездных документов при организации служебных поездок; ведение бухгалтерского учета; организации периодического медицинского осмотра работников; организация проведения специальной оценки условий труда; взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами Общества; поддержка и продвижение товаров Общества.обработка обращений, поступающих в Общество; заключение договоров с субъектами ПДн; осуществление мониторинга эффективности и безопасности лекарственных препаратов в рамках деятельности по фармаконадзору.обеспечение пропускного режима в места физического расположения Общества
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой, Налоговый, Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; выполнением требований государственных нормативных актов в области охраны труда (ТК РФ, ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда»); Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»; Требования регуляторов стран обращения лекарственных препаратов; заключение договора с субъектом ПДн; Устав Общества; обращения субъектов ПДн; согласия субъектов ПДн;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом Генерального директора назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн; Приказом Генерального директора определены ИСПДн; Приказом Генерального директора назначены лица ответственные за организацию обработки ПДн в каждой ИСПДн; в Анкетах ИСПДн определены места хранения ПДн, как при автоматизированной обработкие, так и при обработке без использования средств автоматизации; Приказом Генерального директора установлены лица, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими трудовых обязанностей; издана Политика в отношении обработки ПДн и локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПДн, устанавления процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений, в том числе: Анкеты для каждой ИСПДн, Приказы о назначении ответственных и допущенных лиц, Положение об обработке и защите ПДн; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн; ответственным за организацию обработки ПДн в Обществе совместно с Ответственными за организацию обработки ПДн в ИСПДн осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПДн требованиям ФЗ-152 и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и локальных актов Общества; ответственным за организацию обработки ПДн в Обществе совместно с Ответственным за защиту ПДн в ИСПДн проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований федерального законодательства о ПДн, производится соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер; работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства РФ о ПДн, локальными актами Общества по вопросам обработки ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: наступление условий прекращения обработки ПДн, истечение сроков, достижение целей, утрата необходимости обработки, требование субъекта ПДн, неправомерная обработка, отзыв согласия, истечение согласия, ликвидация Общества
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 28.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; Адрес электронной почты; сведения о состоянии здоровья (диагноз и показания к применению); Должность, место работы; возраст; вес; № медицинской карты или истории болезни
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты обращения лекарственных средств
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; занимаемые должность, подразделение, место работы; реквизиты документа, удостоверяющего личность; номер телефона; адрес электронной почты;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, обращающиеся в Общество
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение,(обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Пол; возраст; квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности и прекращении трудовых отношений; реквизиты полиса добровольного медицинского страхования; реквизиты кредитной организации, в которую переводится заработная плата работника; Сведения о трудовом стаже; Сведения о предыдущих местах работы; Сведения об отношении к воинской обязанности; ИНН; СНИЛС; Реквизиты документа, удостоверяющего личность; Сведения о событиях, связанных с трудовой деятельностью (приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях); Сведения о заработной плате; Реквизиты банковской карты; 16. Сведения о пригодности к работе (заключения от медицинских организаций)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества и физические лица, состоявшие в трудовых отношениях с Обществом
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение,(обновление, изменение), извлечение, использование, передача,(распространение, предоставление, доступ), удаление, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; занимаемые должность, подразделение, место работы; Номер телефона; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представители потенциальных и существующих клиентов Общества
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; сведения о трудовом стаже; сведения об опыте работы: предыдущие места работы, занимаемые должности, выполняемые обязанности; сведения об отношении к воинской обязанности; номер телефона; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, обновление, хранение, передача, извлечение, использование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор