Общество с ограниченной ответственностью "РедСис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004177
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 215 от 06.10.2017
- ИНН: 7804517585
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "РедСис"
- Адрес местонахождения: 190020, Санкт-Петербург г., ул. Лифляндская, д. 6, литер М, пом. 21Н, 26Н, ком. 6
- Дата регистрации уведомления: 27.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Нижегородская область; Новосибирская область; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности согласно законодательству Российской Федерации и Уставу ООО «РедСис», в том числе, но не ограничиваясь: организация кадрового учета в ООО «РедСис», ведение кадрового делопроизводства, содействие сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользование различного вида льготами, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, участие в тендерах (аукционах и конкурсах, а также в иных процедурах, предусмотренных действующим законодательством) и подготовки необходимых для участия в тендерах документов, исполнение требований законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с требованием законодательства Российской Федерации, а также иных действий, которые требуют обработку персональных данных в рамках осуществления деятельности ООО «РедСис»
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 22, 65, 86, 136, 166, 168, раздел Х Трудового кодекса Российской Федерации; ст. 160, 182, 185, 786, 845-847, 942 Гражданского кодекса Российской Федерации; ст. 226, 230, гл. 14 Налогового кодекса Российской Федерации; ст. 105 Воздушного кодекса Российской Федерации; раздел 3 Таможенного кодекса Таможенного союза; ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»; ст. 6, 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ст. 31 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ст. 8, 13, 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 19.12.2005 г. № 160-ФЗ « О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; гл. 4 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»; гл. III.1. Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 4.1, 4.3, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ст. 7.1, 9 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»; ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»; Приказ ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ «Об утверждении концепции системы планирования выездных налоговых проверок»; Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме"; Постановление Правления Пенсионного Фонда РФ от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»; Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п "Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению"; Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; Постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»; Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»; Приказ Минтранса РФ от 29.01.2008 № 15 «Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации»; Приказ Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 «Об установлении формы электронного много-целевого документа»; Приказ Минтранса России от 05.08.2008 № 120 «Об утверждении форм перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом»; Приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»; Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»; Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", форма № Т-2; "Положение об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"(утверждено Банком России 15.10.2015 N 499-П); Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; опубликовано Положение об обработке персональных данных ООО «РедСис», определяющее политику, принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных в ООО «РедСис», а также изданы локальные акты по вопросам регулирования и обеспечения комплексной информационной безопасности ООО «РедСис», включая вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных; осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных; осуществляется ознакомление работников с положениями законодательства и локальными актами о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО "РедСис" в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение работников; приняты организационные и технические меры по защите персональных данных в информационных системах ООО «РедСис»; введен в действие и эксплуатируется комплекс мер, обеспечивающих конфиденциальность обработки персональных данных и необходимую защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий, в рамках которого установлены, эксплуатируются и соблюдаются: порядок приема, учета и контроля деятельности лиц на объектах ООО «РедСис»; пропускной режим; учет и порядок выдачи пропусков на объектах ООО «РедСис»; комплекс технических средств охраны и сигнализации; ведение регистрации и учета действий пользователей в информационных системах персональных данных; осуществление хранения данных на оборудовании ООО «РедСис», соответствующем предъявляемым к защищенным информационным системам требованиям; предотвращение воздействия на технические средства автоматизированной обработки; принятие мер по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и предотвращение выявленных несанкционированных доступов; обеспечение возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; организация порядка и обеспечение безопасных условий при обработке персональных данных на материальных носителях, включая ограничение доступа к помещениям, в которых осуществляется обработка персональных данных, и соблюдение требований, предъявляемых к таким помещениям; осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; проведение, предусмотренных локальными актами ООО «РедСис», процедур внутренних расследования при выявлении фактов нарушений требований действующего законодательства и локальных актов ООО «РедСис» по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 16.10.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; истечение срока обработки персональных данных, предусмотренного федеральным законодательством, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данным; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных в случаях, не противоречащих требованиям федерального законодательства, прекращение деятельности (ликвидация) ООО «РедСис
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 48 от 22.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения; сведения о воинском учёте; номер телефона; адрес электронной почты; номер полиса добровольного медицинского страхования; номер полиса обязательного медицинского страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства пенсионного страхования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на трудоустройство в ООО «РедСис»; сотрудники и члены их семей (близкие родственники); лица, проходящие различного рода практику (стажировку) в ООО «РедСис»; иные физические лица, имевшие ранее трудовые отношения с ООО «РедСис; физические лица, состоящие с ООО «РедСис» в договорных отношениях гражданско-правового характера, или находящихся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера; контрагенты ООО «РедСис», представленные индивидуальными предпринимателями и их работниками; учредители, участники, руководители, представители (лица, действующие на основании доверенностей) и работники юридических лиц, имеющих или имевших договорные отношения с ООО «РедСис», либо желающие заключить договоры с ООО «РедСис»; посетители ООО «РедСис», иные лица, обработка персональных данных которых необходима для осуществления целей предусмотренных законодательством, Уставом и локальными нормативными актами ООО «РедСис»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор