Общество с ограниченной ответственностью "Энергострой"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-20-006599
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 12 от 22.01.2020
- ИНН: 7804515563
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Энергострой"
- Адрес местонахождения: 195273, Санкт-Петербург г., пр-кт Пискарёвский, д.63, лит. А, оф. 542
- Дата регистрации уведомления: 16.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: ведение бухгалтерского учета, ведение кадрового учета, выплата льгот, заключение и исполнение договоров; Контроль соблюдения норм по охране труда, личной безопасности и сохранности имущества; Обеспечение пропускного режима; Организация обучения работников; Осуществление деятельности, в соответствии с учредительными документами; Отчисление страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС и иные органы; Оформление зарплатных карт
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ст.ст,14 п.2, 17 п.2.), Конституция Российской Федерации (ст.ст.23, 24), Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.ст.65, 66, 86-90, 166), Налоговый кодекс Российской Федерации (ст.ст.226, 230), Гражданский кодекс Российской Федерации (гл.гл.39, 40, 52), Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст.6, 9, 11), Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст.11), Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст.38), Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч.4 ст.13), Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ч.2 ст.4, ст.ст.7, 8), Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (п.2), Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) (п.32), Постановление Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (п.1.2), Устав ООО "ЭНЕРГОСТРОЙ", Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также договора, выгодоприобретателем или поручителем в которых являются субъекты персональных данных, Федеральный законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 31.1)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного лица за организацию обработки ПДн; оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых защитных мер; определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн; издание и публичное размещение документов, определяющих политику в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о ПДн, устранение последствий таких нарушений, в том числе: акт определения уровня защищённости данных; Акт оценки потенциального вреда субъектам; журнал регистрации нарушения и восстановления; журнал учёта обращений субъектов; журнал учёта прав доступа; Журнал учёта проверок гос. органами; Журнал учёта средств защиты; Инструкция по антивирусной защите; Инструкция по порядку уничтожения и обезличивания данных; Инструкция по проведению внутреннего контроля; Инструкция по проведению инструктажа; Инструкция по рассмотрению запросов субъектов; Инструкция по резервному копированию и восстановлению; Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей; Инструкция по учёту лиц, допущенных к обработке; Инструкция пользователя информационной системы; Инструкция пользователя при нештатной ситуации; Матрица доступа к информационной системе;. Политика в отношении обработки данных; Положение о порядке доступа в помещения; Положение об обработке данных без использования средств автоматизации; Положение об обработке данных; Приказ о допуске к обработке данных; Приказ о назначении ответственных; Приказ об определении границ контролируемой зоны; Приказ об утверждении перечня данных; Приказ об утверждении перечня информационных систем; Приказ об утверждении перечня помещений; Форма дополнительного соглашения на поручение обработки; Форма согласия на обработку данных; Форма соглашения о неразглашении информации. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите ПДн и локальными актами; ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными актами в отношении обработки ПДн и (или) обучение указанных сотрудников; определение мест хранения материальных носителей ПДн, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей ПДн; выявление фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие соответствующих мер; восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; организацией режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка ПДн и (или) размещены информационные системы ПДн; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, в том числе: применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (сертифицированные СЗИ); установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах ПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах ПДн; контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 18.09.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ООО "ЭНЕРГОСТРОЙ"; достижение целей обработки ПДн и максимальных сроков хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки; предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными для заявленной цели обработки; невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн; отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 12 от 22.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; временная нетрудоспособность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе; должность; идентификационный номер налогоплательщика; льготные выплаты; налоговые вычеты; номер контактного телефона; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о воинском учете; табельный номер; тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; трудовой стаж
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях; физические лица, состоявшие в трудовых отношениях; соискатели на замещение вакантных должностей; контрагенты и представители (должностные лица) контрагентов-организаций, индивидуальных предпринимателей. (клиенты, агенты, партнеры, подрядчики, поставщики); потенциальные контрагенты (клиенты, агенты, партнеры, подрядчики, поставщики) и их представители
- перечень действий с персональными данными: сбор (включая получение от третьих лиц и из общедоступных источников), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор