Товарищество собственников жилья: Санкт-Петербург, Гражданский проспект, дом 128, корпус 2(А)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0203464
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 474 от 16.06.2011
- ИНН: 7804333980
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья: Санкт-Петербург, Гражданский проспект, дом 128, корпус 2(А)
- Адрес местонахождения: 195267, Санкт-Петербург г, Гражданский пр-кт, д. 128, корп. 2(А)
- Дата регистрации уведомления: 07.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: документальное оформление трудовых взаимоотношений в соответствии с требованиями законодательства. Ведение кадрового делопроизводства и учета в учреждении. Налогообложение и уплата страховых сборов. Выполнение иных действий, связанных с исполнением требований законодательства в отношении учета, сбора и передачи информации, которая может включать в себя и личные сведения сотрудников, а именно передача данных в Пенсионный фонд РФ; Федеральную инспекцию труда; налоговые органы; Фонд социального страхования; органы государственного контроля и соблюдение законов о труде; военные комиссариаты; органы государственной статистики государственные учреждения здравоохранения, осуществляющие профилактические лечебные мероприятия; в обслуживающий банк с целью выплаты заработной платы сотрудникам на основании Договора обслуживания учреждения по выплате денежных средств сотрудникам.Исполнение требований уполномоченных органов, например, правоохранительных органов, когда они требуют доступ к личной информации сотрудника
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981 EST № 108; Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 31.12.2017); Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (ред. от 13.07.2015); Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 № 312 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 13.02.2019 N 146 "Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных" Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных». Положение "Об обработке персональных данных сотрудников ТСЖ; СПб, Гражданский проспект ,дом 128 .корпус 2 (А) Согласие на обработку персональных данных сотрудников ТСЖ; СПб, Гражданский проспект ,дом 128 .корпус 2 (А)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: оператором назначено ответственное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; оператором изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О персональных данных"; оператор осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О персональных данных"и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; оператор знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного,случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. оператор устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 17.03.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: период действия трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, период хранения документов, содержащих персональные данные в архиве в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, прекращение деятельности учреждения, реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 55 от 19.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,состояние здоровья; персональные данные, указанные в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученные в течение срока действия трудового договора, в том числе: документы, удостоверяющие личность, наличие судимостей; идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии; сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации; семейном положение и составе семьи, сведения об имущественном положение, доходах, задолженности, содержание деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию; занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени, справки о поощрениях и взысканиях со стороны администрации), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг), заключаемых при исполнении обязанностей по трудовому договору; отчеты, направляемые в налоговые органы, органы статистики, Пенсионный фонд РФ, ФСС, военные комиссариаты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие с трудовых отношениях с юридическим лицом(оператором); субъекты, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом(оператором); уволенные сотрудники; лица, претендующие на замещение вакантных должностей
- перечень действий с персональными данными: смешанная обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется с использованием ПК с передачей полученной информации с использованием сети общего пользования Интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор