Жилищно-строительный кооператив № 636
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-16-003300
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 233 от 28.10.2016
- ИНН: 7804001462
- Наименование оператора: Жилищно-строительный кооператив № 636
- Адрес местонахождения: 195267, г. Санкт-Петербург, пр-кт Суздальский, д. 103
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: выполнение функций, обязанностей работодателя, начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС, ФОМС, ФСС; выполнение уставных полномочий и задач, возложенных на ЖСК-636, по оказанию населению услуг по управлению жилищным фондом, оказанию коммунальных услуг и иных услуг и работ предусмотренных договорами, Уставом ЖСК и иными гражданско-правовыми отношениями между гражданами и ЖСК, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирным домом, регистрации обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст. 86-90 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016); Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ (ред. от 06.07.2016); Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 29.06.2016); «Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников, членов Правления и Ревизионной комиссии ЖСК-636», утвержденное решением Правления ЖСК-636 (Протокол №11/15 от 25.12.2015); «Положение об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме», утвержденное решением Правления ЖСК-636 (Протокол №13/13 от 13.10.2016)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе персональных данных; 2. использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети; 3. использование паролей доступа к базе персональных данных; 4. использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и т.д.); 5. отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети; 6. хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях; 7. издание распорядительных документов, в т.ч. «Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников, членов Правления и Ревизионной комиссии ЖСК-636», утвержденное решением Правления ЖСК-636 (Протокол №11/15 от 25.12.2015); «Положения об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме», утвержденное решением Правления ЖСК-636 (Протокол №13/13 от 13.10.2016), должностных инструкций и назначение лиц ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных, ответственных за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудников, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных; 8. оборудование помещений системами видеонаблюдения; 9. учет материальных носителей информации путем маркировки; 10. регистрация выдачи и возврата материальных носителей персональных данных; 11. использование электронной цифровой подписи; 12. идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему; 13. наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности; 14. внедрение автономных систем (средств) защиты от несанкционированного проникновения в помещения (хранилища) где содержатся сведения о персональных данных15. ограничение доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.12.1970
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 233 от 28.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, данные паспорта, военного билета, мед.полиса, СНИЛС, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; фотографии; наличие льгот для начисления и внесения платы за СИР жилого помещения и КУ; сведения о регистрации права собственности в ЕГРП на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением , в т.ч. о его площади, кол-ве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за СИР жилого помещения и КУ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица – сотрудники и члены ЖСК-636, физические лица - собственники и пользователи помещений в многоквартирном доме, управление которым осуществляет ЖСК-636
- перечень действий с персональными данными: уничтожение; блокирование; обезличивание; распространение (в том числе передача); уточнение (обновление, изменение), использование; хранение; систематизация; накопление; сбор
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор