Общество с ограниченной ответственностью "Джи 1 Софтвеа Раша"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-19-006537
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 237 от 24.12.2019
- ИНН: 7801312967
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Джи 1 Софтвеа Раша"
- Адрес местонахождения: 199004, Санкт-Петербург г., линия 8-я В.О., д. 63, лит. Б
- Дата регистрации уведомления: 16.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу; Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; Исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т2), оформления льгот; Исполнения законодательства по хранению документов уволенных работников; Осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; Оформления доверенностей на право подписи, или представления интересов Общества; Прикрепления работников к зарплатному проекту и выпуска персонифицированной банковской карты; Оформления визиток работникам; Взаимодействия с клиентами; Работы сервиса формирования отчетности
- Правовое основание обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных; Трудовой кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ; Федеральным законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Трудовым договором; Согласиями на поручение персональных данных; Ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ; Согласиями на передачу персональных данных; п.2 Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказом от 25 августа 2010 г. № 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»; Согласиями на передачу персональных данных; Договорами с контрагентами; Согласиями на отнесение персональных данных к общедоступным; Договора с контрагентами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровни защищенности 4. 3. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "Джи 1 Софтвеа Раша", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 08.07.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 25 от 04.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; место работы; занимаемая должность; личность, адрес электронной почты; номера контактных телефонов; пол, гражданство; адрес по месту регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность, семейное положение; воинская обязанность; сведения о детях; сведения о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам компаний клиентов; клиентам компаний клиентов
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность, место работы, адреса электронной почты; номера контактных телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; работникам контрагентов
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор