Комитет по контролю за имуществом Санкт-Петербурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-004900
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 76 от 25.04.2018
- ИНН: 7801305857
- Наименование оператора: Комитет по контролю за имуществом Санкт-Петербурга
- Адрес местонахождения: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Рылеева, д. 7, лит. А
- Дата регистрации уведомления: 16.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности, предусмотренной Положением о Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга и действующим законодательством Российской Федерации: реализация полномочий и исполнение государственных функций Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, определенных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.03.2016 № 207 в целях контроля за использованием и сохранностью государственного имущества Санкт-Петербурга (за исключением объектов жилищного фонда); заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением о Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга; организация кадрового учета Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, ведение кадрового делопроизводства, заключение служебных контрактов, трудовых и гражданско-правовых договоров и исполнение обязательств по ним; обеспечение кадровой работы, содействие в прохождении гражданской службы, содействие в выполнении осуществляемой работы, формировании кадрового резерва гражданской службы, обучении и должностного роста, учета результатов исполнение гражданскими служащими Комитета должностных обязанностей, обеспечение личной безопасности гражданских служащих Комитета, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, государственных гарантий и компенсаций, ведение воинского учета, допуска к государственной тайне, выплата денежного содержания (заработной платы), сохранности принадлежащего им имущества, исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представления персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации; представление Комитетом установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации, сведений подоходного налога в Федеральную налоговую службы, сведений в Фонд социального страхования Российской Федерации, предоставление налоговых вычетов, противодействие коррупции; обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ “О противодействии коррупции”, Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 “О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации”, Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”, приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н “Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения”, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2011 № 989н “Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну”, Положение о Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга (утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.03.2016 № 207)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: утверждены Правила обработки персональных данных (опубликованы) и Правила осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных; назначены ответственные за организацию обработки персональных данных в операторе и его структурных подразделениях; утверждены Правила обработки персональных данных (опубликованы) и Правила осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных; назначены ответственные за организацию обработки персональных данных в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга и его структурных подразделениях; назначены ответственные за обеспечение безопасности и защиту персональных данных в информационных системах оператора; сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 05.04.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 156 от 04.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; данные паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); адрес и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего), сведения об иных способах связи с субъектом персональных данных, в том числе сведения об адресе электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки и
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); адрес и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего), сведения об иных способах связи с субъектом персональных данных, в том числе сведения об адресе электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальности по диплому, квалификация по диплому); сведения о повышении квалификации и переподготовке, послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записи в ней; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); степень родства, фамилии, имена, отчества (в том числе прежние) и даты рождения других членов семьи (отца, матери, братьев, сестер, детей, супруг (супругов), в том числе бывших), места их рождения, жительства, работы (учебы); сведения из записей актов гражданского состояния; сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах, детях, супруге, в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); номер и серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; личная фотография; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, почетных званиях, поощрениях; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинской организации; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; материалы служебных проверок, расследований; сведения о наличии (отсутствии) судимости и дисквалификации; сведения о соблюдении запретов и ограничений, установленных федеральными законами; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; содержание служебного контракта (трудового договора); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, замещающие должности государственной гражданской службы Санкт Петербурга в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей; работники, замещающие в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и лица, осуществляющие профессиональную деятельность по профессии рабочего в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей; руководители подведомственных Комитету учреждений и предприятий, и члены их семей; физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, должностей руководителей подведомственных организаций и на включение в кадровый резерв Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей; физические лица, обработка персональных данных которых необходима в связи с осуществлением Комитетом возложенных на него полномочий, исполнение государственных функций; физические лица, обратившиеся в Комитет в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане и организации; физические лица, и организации, обратившиеся в Комитет по контролю за имуществом Санкт-Петербурга по вопросам, находящимся в ведении Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), удаление, уничтожение персональных данных; использование, передача (предоставление) только в случаях и в порядке, предусмотренными федеральными законами
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; данные паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность; адрес и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего); номер и серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, замещающие должности государственной гражданской службы Санкт Петербурга в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей; работники, замещающие в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга; лица, осуществляющие профессиональную деятельность по профессии рабочего в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); адрес и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего), сведения об иных способах связи с субъектом персональных данных, в том числе сведения об адресе электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальности по диплому, квалификация по диплому); сведения о повышении квалификации и переподготовке, послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записи в ней; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); степень родства, фамилии, имена, отчества (в том числе прежние) и даты рождения других членов семьи (отца, матери, братьев, сестер, детей, супруг (супругов), в том числе бывших), места их рождения, жительства, работы (учебы); сведения из записей актов гражданского состояния; сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах, детях, супруге, в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); номер и серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; личная фотография; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, почетных званиях, поощрениях; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинской организации; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; материалы служебных проверок, расследований; сведения о наличии (отсутствии) судимости и дисквалификации; сведения о соблюдении запретов и ограничений, установленных федеральными законами; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; содержание служебного контракта (трудового договора); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, замещающие должности государственной гражданской службы Санкт Петербурга в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей; работники, замещающие в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга; лица, осуществляющие профессиональную деятельность по профессии рабочего в Комитете по контролю за имуществом Санкт-Петербурга, и члены их семей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор