Общество с ограниченной ответственностью "ОктоИнформ РУС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-012869
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2019
- ИНН: 7743759440
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ОктоИнформ РУС"
- Адрес местонахождения: 123557, Москва г., пер. Тишинский Б., д. 26, к. 13-14, офис 4Р
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью исполнения договоров и контрактов с контрагентами, кадрового обеспечения деятельности оператора; ведения бухгалтерского и налогового учёта, исполнения обязанностей налогового агента физических лиц в соответствии с законодательством РФ, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь статьёй 23, 24 Конституции РФ, статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006, ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» , ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» , Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» , Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» , Уставом ООО «ОктоИнформ РУС»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Специально оборудованное помещение, доступ к которому ограничен, информация на бумажных носителях хранится в запираемых шкафах (сейфе). Доступ к информации в компьютере, содержащей персональные данные, защищен паролем. Ограничен круг лиц, имеющих доступ к сведениям (персональным данным). Информация доступна лишь для строго определенных сотрудников оператора. Трудовой договор содержит обязательное требование соблюдения конфиденциальности при обработке персональных данных. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн, в том числе: Положение о персональных данных работников ООО «ОктоИнформ РУС» от 30.07.2018г., Стандарт информационной безопасности ООО «ОктоИнформ РУС» от 30.07.2018г., Политика о коммерческой тайне и конфиденциальной информации ООО «ОктоИнформ РУС» от 30.07.2018г., должностные инструкции работников, имеющих доступ к ПДн. Периодически производится ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПДн. Информация на бумажных носителях хранится в сейфе. Информация на компьютерах защищена системой паролей.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.11.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО «ОктоИнформ РУС» (ликвидация или реорганизация).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, данные документа, удостоверяющего личность (кем и когда выдан, серия, номер, адрес проживания), ИНН, СНИЛС, данные документа об образовании (серия, номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу), сведения из личных карточек, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах и поощрениях, контактная информация (номер телефона, E-mail почта), сведения о воинском учете, данные трудовой книжки (серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы), адрес фактического проживания, сведения о близких родственниках, данные медицинских страховых свидетельств и др.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, являющимся участниками оператора, физическим лицам, состоящим с оператором в трудовых отношениях, либо в гражданско-правовых отношениях с оператором, физическим лицам, претендующим на замещение вакантных должностей, близким родственникам работников оператора, физическим лицам, участвующим в маркетинговых и рекламных акциях, программах лояльности, проводимых контрагентом или оператором, физическим лицам, принимающим участие в исследованиях, опросах.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, накопления, систематизации, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения. Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем обработки документов и информации, предоставленных контрагентами оператора, самими субъектами ПДн оператора, а также документов, предоставленных работниками оператора, соискателями вакантных должностей.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор