Общество с ограниченной ответственностью "МАЗДА МОТОР РУС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0056818
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 224 от 24.06.2009
- ИНН: 7743580770
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "МАЗДА МОТОР РУС"
- Адрес местонахождения: 125171, Москва г., ш. Ленинградское, д. 16А, стр 2, эт. 9
- Дата регистрации уведомления: 28.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: Закрытия текущих вакансий организации; Оформления визы и разрешения на работу; Ведение кадрового делопроизводства, исполнение обязательств работодателя, предусмотренных трудовыми договорами и законодательством Российской Федерации; Учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника и работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации Ответов на запросы государственных органов и работников Оператора, в том числе, бывших работников, Открытия зарплатного банковского счета; Контроля по расчету командировочных расходов; Оформления гостевых/временных пропусков офис компании; Предоставления отчетности по заработной плате сотрудников; Предоставление доступа к информационным ресурсам; Оформления доверенностей на автомобиль и Оформления доверенностей на получение материальных ценностей; Осуществление бухгалтерского учета и отправка отчетности контролирующим органам; Произведения корректного расчета заработной платы сотрудников; Оформления добровольного медицинского страхования; Заключение договоров, сопровождение договоров и выполнение; Обучение сотрудников компании; Проведения внутреннего обучения дилеров; Анализа и оценки уровня квалификации сотрудников отделов продаж дилерских центров; Проведения внешнего обучения; Обратная связь и консультирование клиентов; Записи на тест-драйв; Сбора и анализа статистической информации сайта; Информирования о специальных предложениях и новостях путем рассылки по электронной почте; Информирования о специальных предложениях и новостях путем рассылки по смс; Организация работы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 8, 11, 15 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, Федеральным законом от 22. 05. 2003 г. , Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ст. 86, 87, 88, 89, 90 Трудового кодекса Российской Федерации, гл. 28 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации; Устав ООО «МАЗДА МОТОР РУС»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований, предъявляемых к 3-му уровню защищённости. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации. Осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора. Проводится определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных. Осуществляется учет машинных носителей персональных данных.Приняты меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Приняты меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Осуществляется ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - истечение срока действия согласия или отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления от субъекта персональных данных ртзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных;- по достижении целей обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;- прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 133 от 09.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Персональные данные претендентов на должность включают в себя следующие сведения:- Фамилия, имя, отчество;- Дата рождения;- Информация о месте жительства;- Гражданство;-Фотография;- Информация об образовании (дипломы, сертификаты);- Информация о стаже работы;- Информация о семейном положении;- Информация о детях- Информация о документе, удостоверяющем личность;- Номер телефона;- Электронная почта;- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;- Сведения о воинском учёте;- Размер заработной платы;- Доход по предыдущим местам работы (2 года);- Миграционная карта;- Информация о миграционном учете;- Свидетельство о рождении\браке (Для подтверждения родства)Персональные данные родственников претендентов на должность включают в себя:- Фамилия, Имя;- Фотография;- Информация о документе, удостоверяющем личность;- Миграционная карта;- Информация о миграционном учете;Персональные данные работников включают в себя:- Фамилия, имя, отчество;- Дата рождения;- Информация о месте жительства;- Гражданство;- Должность;- Информация об образовании (дипломы, сертификаты);- Информация о стаже работы;- Информация о семейном положении;- Информация о детях- Адрес фактического проживания;- Данные загранпаспорта;- Информация о документе, удостоверяющем личность (Номер документа, когда и кем выдан)- Номер телефона;- Электронная почта- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;- Сведения о воинском учёте;- Номер ИНН- Размер заработной платы;- Реквизиты банковского счета;- Доход по предыдущим местам работы (2 года);- Сведения о близких родственниках и членах семьи;- Копия паспорта,- Копия СНИЛС,- Копия ИНН- Копия военного билета (приписного свидетельства)- Копия свидетельств о рождении детей- Копия свидетельства о браке-Копия документов об образовании.Персональные данные родственников работников включают в себя:- Фамилия, Имя, Отчество;- Дата рождения;- Адрес фактического проживания;- Номер телефона;- Электронная почта;- Данные загранпаспорта;- Родственная связьПерсональные данные посетителей территории включат в себя:- Фамилия, имя;Персональные данные представителей контрагентов включают в себя:- Фамилия, имя, отчество;- Номер телефона;- Электронная почта;- Место работы;- Должность;- Гражданство;- Пол;- Дата рождения;- Заграничный паспорт; (кем выдан, когда выдан, до какого действителен);- Размер футболки;- Контактное лицо для связи;- Курение (Да\нет);- Фотография;Персональные данные уволенных работников включают в себя:- Фамилия, Имя, Отчество;- Дата рождения;- Информация о месте жительства;- Гражданство;- Информация об образовании (дипломы, сертификаты);- Информация о стаже работы;- Информация о семейном положении;- Информация о детях- Информация о документе, удостоверяющем личность;- Номер телефона;- Электронная почта;- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;- Сведения о воинском учёте;- Номер ИНН- Размер заработной платы;- Доход по предыдущим местам работы (2 года);- Сведения о близких родственниках и членах семьи;- Копия паспорта,- Копия СНИЛС,- Копия ИНН- Копия военного билета (приписного свидетельства)- Копия свидетельств о рождении детей- Копия свидетельства о браке- Копия документов об образовании.Персональные данные клиентов - физических лиц включают в себя:- Фамилия, Имя, Отчество;- Номер телефона;- Электронная почта;- Данные автомобиля;- IР-адрес,- Информация из cookie,- Информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к https://www.mazda.ru),- Время доступа,- Адрес запрашиваемой страницы сайта, https://www.mazda.ru- Адрес ранее посещенной страницы сайта сети «Интернет»
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с оператором;соискателям на должность;клиентам/потенциальным клиентам – физическим лицам, приобретающим продукцию, работы и (или) услуги Мазда и состоящим в договорных отношениях (либо имеющим возможность вступить в такие отношения) с оператором и (или) иным лицом, обрабатывающим их персональные данные на законных основаниях, в том числе по поручению оператора;представителям контрагентов – юридических лиц, находящихся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных включает в себя следующее: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор