Общество с ограниченной ответственностью "Ямаха Мотор Си-Ай-Эс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017261
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 47 от 03.04.2020
- ИНН: 7743558302
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ямаха Мотор Си-Ай-Эс"
- Адрес местонахождения: 125167, Москва г., пр-кт Ленинградский, д. 37А, к. 4
- Дата регистрации уведомления: 27.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: 1. осуществление возложенных на компанию законодательством РФ функций в соответствии с федеральными законами, иными нормативными актами, а также уставом и локальными актами компании; 2. организация учета работников компании для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействие работнику в трудоустройстве, обучение, продвижение по службе, пользование различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также уставом и локальными актами оператора, заключенными с работниками трудовыми договорами; 3. оформление приглашений иностранным гражданам на въезд в Российскую Федерацию, осуществление миграционного учета иностранных граждан (работников компании и работников организаций, сотрудничающих с компанией); 4. перевод документов; 5. получение бухгалтерских, налоговых и юридических консультаций; 6. обеспечение добровольного медицинского страхования и страхования жизни, здоровья и трудоспособности работников компании и физических лиц, участвующих в мероприятиях, организуемых ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс» или проводимых при её участии; 7. проведение опросов, маркетинговых и статистических исследований в области продаж, гарантийного и иного обслуживания продукции, направленных на дальнейшее улучшение качества предлагаемых товаров и услуг; 8. информирования об акциях и мероприятиях; организации участия физических лиц в мероприятиях, проводимых ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс»; 9. обработка запросов, заявок, претензий; 10. учет информации в клиентской базе.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст.ст. 5-9, 14, 17-20, 22 Федерального закона от 27.07.2006 М152-ФЗ «О персональных данных», ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, устав ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Разработаны и приняты следующие локальные акты: Политика ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс» в области обработки персональных данных, Положение об обработке персональных данных в ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс», Положение о порядке проведения контроля обработки персональных данных в ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс»; 2. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс» (Герасичкин Сергей Вячеславович, Руководитель группы Информационных технологий, тел. (495) 225-9481 доб. 120, адрес электронной почты: Sergey.Gerasichkin@yamaha-motor.ru, адрес: 125167, Россия, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 37А. к. 4); 3. осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству в области обработки и защиты персональных данных; 4. работники ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями и требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс», проводится обучение работников; 5. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов, ликвидация ООО «Ямаха Мотор Си-Ай-Эс», истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пдн
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 47 от 03.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, сведения о владении недвижимостью, автотранспортными средствами /техникой (в том числе, марка, модель, VIN/HIN номер, регистрационный знак), срок владения транспортными средствами, место работы, должность, информация о системных идентификаторов (ID в информационных системах), RTB-данных (cookies), геолокация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица - покупатели продукции, в том числе потенциальные, физические лица - участники маркетинговых мероприятий
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Пол; Дата рождения; Место Рождения; Гражданство; Реквизиты документа, удостоверяющего личность ; ИНН, СНИЛС; Номера контактных телефонов; Адреса электронной почты; Сведения о трудовой деятельности; Сведения о заработной плате; Сведения о банковских счетах; Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; Сведения о повышении квалификации и переподготовке; Сведения о семейном положении; Сведения о воинском учете; Сведения о группе инвалидности;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены их семей, физические лица, являющиеся контрагентами компании
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,состояние здоровья; пол; гражданство, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; ИНН; адрес электронной почты; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; сведения о повышении квалификации и переподготовке; сведения о трудовой; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней; содержание и реквизиты трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о членах семьи; сведения о заработной плате; сведения об имущественном положении; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования; материалы по аттестации и оценке работников; сведения о временной нетрудоспособности работников; табельный номер работника;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены их семей, физические лица, являющиеся контрагентами компании и представителями юридических лиц – контрагентов компании, физические лица, обратившиеся в компанию с запросом, физические лица- покупателя продукции
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; номер мобильного телефона; адреса электронной почты, информация о приобретенной покупателем продукции (наименование, модель, VIN / HIN / PRI ID номер, дата приобретения, номер соответствующего договора, наименование продавца).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица-покупатели продукции
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, сведения о владении недвижимостью, автотранспортными средствами /техникой (в том числе, марка, модель, VIN/HIN номер, регистрационный знак), срок владения транспортными средствами, место работы, должность, информация о системных идентификаторов (ID в информационных системах), RTB-данных (cookies), геолокация
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица - покупатели продукции, в том числе потенциальные, физические лица - участники маркетинговых мероприятий
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; пол, СНИЛС, ИНН, номер банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица-контрагенты и работники компании
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,состояние здоровья; ИНН, СНИЛС; паспортные данные, номер банковского счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица-контрагенты и работники компании;
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор