Общество с ограниченной ответственностью "Оук Менеджмент"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014953
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 111 от 05.07.2019
- ИНН: 7743093329
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Оук Менеджмент"
- Адрес местонахождения: Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей, д. 4, к. 1, эт.9, помещение XXVI
- Дата регистрации уведомления: 01.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: – замещения вакантных должностей; – исполнения обязанностей работника оператора при осуществлении коммерческой деятельности оператора согласно его уставу; – поддержки карьерного продвижения; – обслуживания служебных поездок; – оформления разрешительных документов на право въезда в РФ и осуществления трудовой деятельности; – осуществления финансовых расчетов с работниками; – участия в программе добровольного медицинского страхования; – обеспечения привлечения подрядчиков (физических лиц) для исполнения гражданско-правовых договоров; – выдачи доверенностей в соответствии с корпоративными правилами организации;
- Правовое основание обработки персональных данных: – Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; – Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Оук Менеджмент»; – Уставом Централизованной религиозной организации «Религиозная Ассоциация Церкви Иисуса Христа Святых последних дней в России» (с учетом случаев, когда Оператор выступает в качестве лица, обрабатывающего персональные данные по поручению другого оператора); – Федеральным законом от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»; – Трудовым кодексом Российской Федерации; – Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; – Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; – Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; – Налоговым кодексом Российской Федерации; – Гражданским кодексом РФ; – Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; – Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; – Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; – «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», разработанные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11 апреля 2008 г.; – Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; – Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; – Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; – Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; – Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; – Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; – согласиями субъектов персональных данных; – договорами с контрагентами (физическими лицами).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации оператор соблюдает требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 2008 (конкретный перечень мер приведен в соответствующем разделе ниже, в составе сведений об обеспечении безопасности персональных данных). Сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств, используемых Оператором, и наименования этих средств: для нейтрализации актуальных угроз используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации. В частности, для организации межсетевого экранирования и защиты персональных данных, пересылаемых через сеть общего пользования (Интернет), используется СКЗИ «С-Терра Шлюз 4.1», разработчик ООО «С-Терра СиЭсПи» (сертификат соответствия ФСБ России № СФ/515-2661 от 20.07.2015, сертификат соответствия ФСТЭК России № СФ/114-3075 от 06.03.2017), СКЗИ «С-Терра VPN 4.2 КС1», разработчик ООО «С-Терра СиЭсПи», сертификат соответствия ФСБ России № СФ/114-3263 от 11.01.2018 г., сертификат соответствия ФСТЭК России № 3398 от 16.08.2018 г., СКЗИ «С-Терра Клиент ST КС1» версия 4.2, разработчик ООО «С-Терра СиЭсПи», сертификат соответствия ФСБ России № СФ/114-3357 от 30.03.2018 г., сертификат соответствия ФСТЭК России № 4059 от 27.12.2018 г. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Круль Фёдор Александрович, тел. +7 (495) 252-01-76, почтовый адрес: 143401, Московская область, город Красногорск, бульвар Строителей, дом 4, корпус 1, эт. 9, помещение XXVI, адрес электронной почты: krulFA@oakmanagement.ru
- Дата начала обработки персональных данных: 21.03.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: – прекращение деятельности оператора как юридического лица; – достижение целей обработки персональных данных; – окончание срока действия согласия на обработку персональных данных; – истечение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации; – отзыв согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 111 от 05.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,религиозные убеждения,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантные должности ООО «Оук Менеджмент» (далее – «Оук»); работники Оук; члены семей работников Оук; физические лица, привлекаемые по гражданско-правовым договорам Оук; лица, представляющие интересы Оук; кандидаты на вакантные должности Централизованной религиозной организацией «Религиозная Ассоциация Церкви Иисуса Христа Святых последних дней в России» (далее – «РА»); работники РА; лица, желающие совместно осуществлять исповедание вероучения Церкви Иисуса Христа Святых последних дней и их родственникам, состоящим с оператором в гражданско-правовых отношениях и в отношениях, вытекающих из Федерального закона от 26.09.1997 г. № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»; физические лица, привлекаемые по гражданско-правовым договорам с РА; добровольцы (волонтеры) РА – иностранные граждане; добровольцы (волонтеры) РА – граждане Российской Федерации; представители организаций, задействованных в реализации благотворительных акций и гуманитарных проектов, поставщикам товаров и услуг, физическим лицам, которым оказывается помощь; участники мероприятий; родители (опекуны) несовершеннолетних участников мероприятий; кандидаты в миссионеры; родственники кандидатов в миссионеры; участники местной религиозной организации, входящей в РА; члены органов управления Оук, РА и местных религиозных организаций Церкви Иисуса Христа Святых последних дней; работники подрядчиков; лица, интересующиеся вероучением Церкви Иисуса Христа Святых последний дней, состоящим с оператором в гражданско-правовых отношениях и (или) в отношениях, вытекающих из Федерального закона от 26.09.1997 г. № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»; кандидаты на вакантные должности в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней в различных странах мира, а также в Корпорации Председательствующего Епископа Церкви Иисуса Христа Святых последних дней; работники Церкви Иисуса Христа Святых последних дней в различных странах мира; получатели платежей; лица, представляющие интересы структур Церкви Иисуса Христа Святых последних дней.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения. Оператор осуществляет обработку вышеуказанных персональных данных с использованием смешанной обработки персональных данных (автоматизированной и неавтоматизированной) с передачей по внутренней сети оператора и с использованием сети общего пользования Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор