Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие "Газпром охрана"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-005841
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 130 от 30.05.2017
- ИНН: 7736189037
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие "Газпром охрана"
- Адрес местонахождения: Строителей ул., д. 8, корп. 1, Москва, 117939
- Дата регистрации уведомления: 22.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов, содействия работникам ООО ЧОП «Газпром охрана» в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников ООО ЧОП «Газпром охрана», контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ООО ЧОП «Газпром охрана», а также в других целях, предусмотренных Уставом, иными локальными нормативными актами
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации: Федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Законом Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом ООО ЧОП «Газпром охрана», Коллективным договором между работниками ООО ЧОП «Газпром охрана» и ООО ЧОП «Газпром охрана» на 2009-2012 годы и дополнительными соглашениями к нему, Политикой обработки персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана». утвержденной приказом ООО ЧОП «Газпром охрана» от 30 января 2014 г. № 14, Положением об обработке персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана», утвержденным приказом ООО ЧОП «Газпром охрана» от 05 марта 2015 г. №53, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО ЧОП «Газпром охрана», утвержденным приказом ООО ЧОП «Газпром охрана» от 28 июля 2015 г. № 139 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО «Газпром» и ООО ЧОП «Газпром охрана», регламентирующими вопросы обработки персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана»; Политика обработки персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана» опубликована на официальном сайте ООО ЧОП «Газпром охрана»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений ООО ЧОП «Газпром охрана», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ООО ЧОП «Газпром охрана», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ООО ЧОП «Газпром охрана» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО ЧОП «Газпром охрана» в области персональных данных; организован учет документов, содержащих персональные данные; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка, которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана», утвержденным приказом ООО ЧОП «Газпром охрана» от 15 марта 2015г. №53, а также Положением обобеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО ЧОП «Газпром охрана», утвержденным приказом от 28 июля 2015 № 139, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе; обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа: обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Политике обработки персональных данных в ООО ЧОП «Газпром охрана», локальным нормативным актам ООО ЧОП «Газпром охрана».
- Дата начала обработки персональных данных: 13.11.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, принаступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО ЧОП «Газпром охрана» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ООО ЧОП «Газпром охрана» в результате реорганизации или ликвидации ООО ЧОП «Газпром охрана» и др.)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 130 от 30.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Информационная система № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный помер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договором и локальными нормативными актами ООО ЧОП «Газпром охрана»; сведения о владении иностранными языками: сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах: сведения оо участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц: сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации: сведения о дисциплинарных взысканиях и поощрениях: сведения, содержащиеся в трудовом договоре; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам ООО ЧОП «Газпром охрана»; кандидатам на замещение вакантных должностей в ООО ЧОП «Газпром охрана»; пенсионерам ООО ЧОП «Газпром охрана»; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективным договором и локальными нормативными актами ООО ЧОП «Газпром охрана»; лицам, наделенным правом подписи от имени ООО ЧОП «Газпром охрана» (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); членам семей работников или пенсионеров ООО ЧОП «Газпром охрана» (по договорам добровольного медицинского страхования); контрагентамООО ЧОП «Газпром охрана» (физические лица); физическим лицам в цепочке собственников контрагентов ООО ЧОП «Газпром охрана»; бенефициарам ООО ЧОП «Газпром охрана»; инсайдерам ООО ЧОП «Газпром охрана»; физическим лицам, направляющим обращения в ООО ЧОП «Газпром охрана»; другим субъектам персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, доступ, предоставление) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор