Негосударственный пенсионый фонд "ГАЗФОНД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-14-002126
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 78 от 01.04.2014
- ИНН: 7736149919
- Наименование оператора: Негосударственный пенсионый фонд "ГАЗФОНД"
- Адрес местонахождения: 117556, г. Москва, Симферопольский бульвар, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 20.03.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: С целью:1. Осуществления деятельности по негосударственному пенсионному обеспечению:2. Предоставления обратившимся лицам консультаций, информирования участников (вкладчиков) и их наследников по вопросам негосударственного Пенсионного обеспечения;3. Выполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;4. Осуществления трудовых отношений согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации;5. Замещения вакантных должностей Оператора;6. Обеспечения личной безопасности работников Оператора, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) Оператора, а также в целях обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Оператора;7. Выполнения требовании законодательства Российской Федерации в сфере противодействия коррупции.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:1. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;2. Федеральным законом от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах» (ст. 15):3. Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов подученных преступным путем, и финансированию терроризма» (ст. 9);4. Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ст. 226)5. Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. ст. 86-90);6. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;7. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;8. Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер но обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;9. Уставом НПФ «ГАЗФОНД», утвержденным Решением Совета фонда (Протокол от 09.07.2014 № 71) и лицензией ФСФР от 21.05.2004 № 274/2 на осуществление деятельности негосударственного пенсионного фонда по пенсионном) обеспечению и пенсионному страхованию.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Обеспечение безопасности персональных данных осуществляется путем выполнения комплекса организационных и технических мероприятий, реализуемых в рамках системы защиты персональных данных (СЗПДн): Организационные:1. Назначение лица, ответственною за организацию обработки персональных данных;2. Разработка документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;3. Определение угроз безопасности персональных данных, формирование на их основе модели угроз;4. Обеспечение учета лиц. допущенных к работе с персональными данными;5. Осуществление внутреннею контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним локальным актам Оператора;6. Осуществление оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение возможною вреда п принимаемых мер. направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;7. Ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных:8. Проведение разбирательств по фактам нарушений условий хранения персональных данных и использования средств защиты информации, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.Технические:1. Проведение мероприятий. направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации:2. Осуществление своевременною обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным;3. Применение средств защиты от несанкционированного воздействия па программные и технические средства автоматизированной обработки;персональных данных: средств антивирусной защиты, средств межсетевого экранирования и средства обнаружения (предотвращения) сетевых атак;4. Осуществление защиты персональных данных при межсетевом взаимодействии информационных систем персональных данных с применением шифровальных (криптографических) средств Крипто Про CSP и ViPNet;5. Обеспечение возможности незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;6. Проведение мероприятий по анализу защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.11.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Условием прекращения обработки персональных данных для НПФ «ГАЗФОНД» является достижение целей обработки данных, окончание срока архивного хранения документов, содержащих персональные данные.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 17.01.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 17.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 1. Персональных данных участников / вкладчиков - физических лиц:1.1. Фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);1.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и помер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ;- код подразделения (если имеется);1.3. Дата рождения;1.4. Место рождения;1.5. Гражданство;1.6. Пол;1.7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН. если имеется);1.8. Страховой номер индивидуального лицевою счета (СПИЛС. если имеется):1.9. Адрес регистрации;1.10. Адрес фактического места жительства:1.11. Адрес для направления корреспонденции;1.12. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются);1.13. Адрес электронной почты (если имеется);1.14. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая);1.15. Наименование работодателя (для участников);1.16. Дата увольнения (для участников);1.17. Стаж работы (для участников);1.18. Пенсионный возраст (для участников);1.19. Табельный помер (для участников);1.20. Возраст, дающий право на негосударственную пенсию (для участников);1.21. Должность (для участников);1.22. Должностной оклад или размер заработной платы (для участников):1.23. Факт наличия государственных и ведомственных наград (для участников);1.24. Данные трудовой книжки (для участников);1.25. Данные пенсионного удостоверения (для участников);1.26. Данные справки о медико-социальной экспертизе;1.27. Данные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;1.28. Дата и номер пенсионного договора;1.29. Дата вступления в силу/прекращения действия пенсионного договора;1.30. Помер пенсионного счета, дата его открытия и закрытия;1.31. Информация о смерти;1.32. Данные об операциях по пенсионному счету;1.33. Размер назначенной пенсии;1.34. Платежные реквизиты для выплаты пепсин;1.35. Адрес для почтовых переводов, в случае получения выплат через Почту России;1.36. Размер выкупной суммы;1.37. Платежные реквизиты для выплаты выкупной суммы.2. Персональных данных наследников; нетрудоспособных членов семьи, имеющих право па получение негосударственной пенсии по случаю потери кормильца; лиц. имеющих право на получение сумм негосударственных пенсий, подлежавших выплате умершему участнику-пенсионеру, но не полученных им при жизни; лиц. получающих выплаты в связи со смертью участника (участника-пенсионера):2.1. Фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);2.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и номер документа:- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ;- код подразделения (если имеется);2.3. Дата рождения;2.4. Место рождения;2.5. Гражданство;2.6. Пол:2.7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН. если имеется);2.8. Адрес регистрации;2.9. Адрес фактического места жительства;2.10. Адрес для направления корреспонденции;2.11. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются);2.12. Адрес электронной почты (если имеется);2.13. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национальною обычая);2.14. Данные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;2.15. Реквизиты документов, подтверждающего их право на наследство;2.16. Сумма наследства;2.11. Платежные реквизиты для выплаты наследуемой суммы;2.18. Помер пенсионного счета, дата его открытия и закрытия;2.19. Информация о смерти;2.20. Реквизиты свидетельства о смерти;2.21. Реквизиты документов, подтверждающих родство заявителя и кормильца;2.22. Реквизиты документов, подтверждающих нетрудоспособность заяви геля;2.23. Реквизиты, документов, подтверждающих право па получение пенсии по случаю потери кормильца;2.24. Данные об операциях по пенсионному счету;2.25. Размер назначенной пенсии;2.26. Платежные реквизиты для выплаты пенсии;2.27. Адрес для почтовых переводов, в случае получения выплат через Почту России;2.28. Реквизиты документа, подтверждающего факт совместною проживания с умершим участником (дата, номер, если имеется, наименование органа, выдавшего справку).3. Персональных данных представителей участников, вкладчиков физических лиц. их наследников, нетрудоспособных членов семьи, имеющих право на получение негосударственной пенсии по случаю потери кормильца, лип, имеющих право на получение сумм негосударственных пенсий, подлежавших выплате умершему участнику-пенсионеру, но не полученных им при жизни, лиц, получающих выплаты в связи со смертью участника (участника-пенсионера):3.1. Реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;3.2. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая):3.3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и номер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа. выдавшего документ;- код подразделения (если имеется);3.4. Дата рождения;3.5. Место рождения;3.6. Гражданство;3.7. Пол;3.8. Адрес регистрации:3.9. Адрес фактического места жительства;3.10. Адрес для направления корреспонденции;3.11. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются);3.12. Адрес электронной почты (если имеется);3.13. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая).4. Персональных данных физических лиц. включая персональные данные их бенефициарных владельцев, обработку которых Оператор обязан осуществлять в соответствии с требованиями Федеральною закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»:4.1. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);4.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и номер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ;- код полразделения (если имеется);4.3. Дата рождения;4.4. Место рождения;4.5. Гражданство:4.6. Адрес регистрации;4.7. Адрес фактического места жительства;4.8. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются):4.9. Адрес электронной почты (если имеется):4.10. Идентификационный помер налогоплательщика (ИНН. если имеется);4.11. Страховой номер индивидуального лицевого счета (CНИЛС, если имеется):4.12. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая):4.13. Данные миграционной карты (для иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации):- номер карты:- даты начала и окончания срока пребывания в Российской Федерации.4.14. Данные документа, подтверждающего право иностранною гражданина или лица без гражданства па пребывание (проживание) в Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации):- серия (если имеется) и номер документа;- дата начата срока действия права пребывания (проживания), дата окончания срока действия права пребывания (проживания), в случае если наличие указанных данных предусмотрено законодательством Российской Федерации.4.15. Принадлежность к категориям публичных должностных лиц (ЦДЛ) и/или иностранным публичным должное мним лицам (ИПДЛ) в т.ч. информация о должности и источниках доходов:- название должности ПДЛ и/или ИПДЛ:- источник доходов ПДЛ и/или ИПДЛ.4.16. Степень родства с ПДЛ и/иди ИПДЛ (в случае указания липом па такое родство):фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) ПДЛ и/или ИПДЛ, в родстве с которым состоит лицо;- занимаемая должность ПДЛ и/или ИПДЛ, в родстве с которым состоит лицо.4.17. Информация о бенефициарных владельцах;4.18. Реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.5. Персональных данных соискателей на вакантные должности:5.1. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);5.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и помер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ;- код подразделения (если имеется);5.3. Дата рождения;5.4. Место рождения;5.5.Гражданство;5.6. Пол;5.7. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая);5.8. Адрес регистрации;5.9. Адрес фактического места жительства;5.10. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются):5.11. Адрес электронной почты (если имеется);5.12. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национальною обычая), дата рождения, место работы супруга;5.13. Количество, пол, возраст детей;5.14. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает* из закона или национального обычая), дата и место рождения, место работы, место проживания родственников;5.15. Сведения об основном и дополнительном образовании;5.16. Сведения о профессиональной деятельности;5.17. Сведения о владении иностранными языками;5.18. Сведения об опыте работы с компьютером;5.19. Сведения о стаже вождения автомобиля;5.20. Государственный регистрационный знак транспортного средства;5.21. Помер, дата и место выдачи водительского удостоверения;5.22. Отношение к воинской службе.6. Персональных данных работников;6.1. Фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или Национального обычая);6.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:- серия (если имеется) и помер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ:- код подразделения (если имеется);6.3. Дата рождения:6.4. Место рождения;6.5. Гражданство;6.6. Пол;6.7. Сведения об изменении фамилии, имени и отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая);6.8. Адрес регистрации;6.9. Адрес фактического места жительства;6.10. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются);6.11. Адрес электронной почты (если имеется);6.12. Сведения автобиографии:6.13. Данные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния:6.14. Сведения об образовании;6.15. Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, командировках, отпусках;6.16. Данные аттестаций и характеристики;6.17. Сведения о профессиональном образовании. профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;6.18. Сведения о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания, сведения о служебных проверках и об отстранении от замещаемой должности;6.19. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;6.20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);6.21. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);6.22. Сведения о воинской службе;6.23. Информация о смерти.7. Персональных данных работников юридических лиц. а также физических лиц, являющихся официальными представителями Оператора, ведущими работу по привлечению клиентов, а также представителей контрагентов Оператора по различным договорам:7.1. Реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;7.2. Фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);7.3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:— серия (если имеется) и номер документа;— дата выдачи документа;— наименование органа, выдавшего документ;— код подразделения (если имеется);7.4. Дата рождения;7.5. Место рождения;7.6. Адрес регистрации;7.7. Адрес фактического места жительства;7.8. Номера телефонов (рабочий, мобильный, домашний и контактный) и факсов (если имеются):7.9. Адрес -электронной почты (если имеется);7.10. Наименование работодателя (для представителей Оператора - работников юридических лиц).8. Персональных данных физических лиц, проходящих на территорию офиса Оператора:8.1. Фамилия, имя. отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая):8.2. Реквизиты документа, удостоверяющею личность:- серия (если имеется) и номер документа;- дата выдачи документа;- наименование органа, выдавшего документ;- код подразделения (если имеется);8.3. Дата рождения;8.4. Место рождения;8.5. Государственный регистрационный знак транспортного средства;8.6. Дата и время прохода на территорию офиса и выхода с территории.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих:участникам / вкладчикам - физическим лицам:- наследникам, нетрудоспособным членам семьи, имеющим право на получение негосударственной пенсии но случаю потери кормильц
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор