Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский фонд фундаментальных исследований"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011797
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 235 от 22.10.2018
- ИНН: 7736064976
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский фонд фундаментальных исследований"
- Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Ленинский, д. 32А, В-334, ГСП-1
- Дата регистрации уведомления: 17.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: -обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений (исполнения трудового договора), содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, отражение информации в кадровых документах; осуществление трудовой функции и оплаты груда сотрудника; контроль количества и качества выполняемой работы; ведение финансово-хозяйственной деятельности работодателя;обеспечение безопасности; обеспечения сохранности имущества работодателя; исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представление работодателем установленной законодательством отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Федеральную налоговую службу России (ФНС);оформление доверенностей, пропусков; предоставление сведений для открытия банковского счета, оформления карты счета и перечисления на нее заработной платы; предоставление гарантий и льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, локальными нормативными актами, трудовым договором; формирование общедоступных источников персональных данных; подбор кандидатов на замещение вакантных должностей; исполнение обязательств по заключенным с контрагентами договорам на выполнение работ и оказание услуг (выплат за выполненные работы (оказанные услуги), соблюдения требований налогового законодательства, информационного обеспечения процессов, в которых задействованы контрагенты, для обеспечения участия контрагентов в специализированных мероприятиях РФИИ); предоставление информационных материалов о деятельности РФФИ и проводимых конкурсах;осуществления финансовой, в том числе в форме грантов юридическим и физическим лицам, и организационной поддержке фундаментальных научных исследований, способствующей реализации государственной научно-технической политики, распространению научных знаний в обществе; предоставления возможности комментирования новостей, оформления подписки на обновления и запроса на доступ к материалам зарубежных издательств, подачи обращений, касающихся деятельности РФФИ; реагирование на обращения по вопросам относящимся к деятельности РФФИ; допуск на территорию РФФИ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 86-90); Гражданским Кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 2, 5-12, 18-22); Указом Президента Российской Федерации от 27 апреля 1992 г. № 426 «О неотложных мерах но сохранению научно-технического потенциала Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом директора РФФИ назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; В общедоступном видном месте организован неограниченный доступ и просмотр «Политики обработки персональных данных в ФГБУ «Российский фонд фундаментальных исследовании»;Используются правовые, организационные и технические меры по защите ПДн; определены места обработки ПДн и их хранения; определен перечень лиц имеющих право обработки ПДн; определен перечень лиц имеющих право доступа в помещения где обрабатываются ПДн; имеется система защиты ПДн, состоящая из технических средств защиты информации и организационных мер; В РФФИ имеется утвержденный директором План проведения контроля обеспечения безопасности персональных данных; Определен возможный ущерб, а также последствия для субъектов ПДн; Для ИСПДн определен уровень защищенности;Организован сбор и хранение согласий работников и других субъектов ПДн; Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;Учет машинных носителей персональных данных; Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 27.04.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликивидация или реорганизация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 235 от 22.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; адрес места работы (индекс, населенный пункт, наименование улицы, дом, корпус, номер квартиры); адрес места регистрации и фактического проживания; адрес электронной почты; академическое звание; банковские реквизиты; биографические сведения; город; гражданство; данные документов о подтверждении специальных знаний; данные документов об инвалидности (при наличии); данные медицинского заключения, относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (при необходимости); должность; индивидуальный номер налогоплательщика (далее- ИНН); информация о владении иностранными языками, степени владения информация о праве на работу; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в РФФИ; личный номер телефона; личный расчетный счет; логин; место работы - полное и сокращенное наименование организации (основного места работы); научные достижения (премии, награды, гранты); номер контактного телефона; номер расчетного счета; паспортные данные (или данные документа, удостоверяющего личность); пол; рабочий номер телефона; сведения о банковских счетах и банковских картах; сведения о водительском удостоверении; сведения о воинском учете (воинской обязанности): сведения об отношении к воинской обязанности и иные сведения военного билета (приписного удостоверения); сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; сведения о наличии государственных (ведомственных) наград; сведения о трудовом и общем стаже работы, предыдущих местах работы: должностях и других данных трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, доходах с предыдущих мест работы; сведения об образовании, повышении квалификации и об учёных степенях и учёных званиях: данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке (переподготовке) и (или) повышении квалификации, стажировке, о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений; страховой номер индивидуального лицевого счёта (далее - СНИЛС); табельный номер; участие в проектах, поддержанных другими фондами; участие в проектах, поддержанных РФФИ; фамилия, имя (па английском языке): фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидат (соискатель) на вакантную должность - физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности в Компании (далее - кандидат); Сотрудник - физическое лицо, состоящее или состоявшее с Компанией в трудовых отношениях (штатный сотрудник); Член семьи (при их отсутствии - близкий родственник) сотрудника - физическое лицо, находящееся в семейных, либо родственных отношениях с сотрудником Компании (далее - член семьи); Контрагент - физическое лицо, которое связывают с Компанией договорные отношения гражданско-правового характера, а так же физическое лицо - сотрудник юридического лица, с которым заключен договор (внештатный сотрудник, эксперт); Конкурсант - физическое лицо, участник проектов, поддержанных Компанией в рамках конкурсов и по результатам конкурсов (в том числе с предоставлением грантов); Пользователь интерактивных сервисов Компании - физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте Компании для получения возможности комментирования новостей, оформления подписки на обновления и запроса на доступ к материалам зарубежных издательств и (или) направляющее различные типы обращений в Компанию посредством сайта; Посетитель - физическое лицо, планирующее посещение, посещающее или посетившее территорию Компании..
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор