Оператор персональных данных - null - 7736050003

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 77-16-004848
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 65 от 19.04.2016
ИНН: 7736050003
Адрес местонахождения: 117997, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Дата регистрации уведомления: 13.04.2016
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Краснодарский край; Москва; Московская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Свердловская область; Томская область; Хабаровский край; Ямало-Ненецкий автономный округ
Цель обработки персональных данных: комплексное развитие системы газоснабжения при наиболее полной интеграции экономических и производственных возможностей по добыче газа, нефти, газового конденсата, выпуску продуктов их переработки и другой продукции при наименьших затратах; управление системой газоснабжения, обеспечение надежности и безопасности эксплуатации газовых объектов в соответствии с действующими нормами и правилами; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации па ПАО «Газпром», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организация и проведение во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирование трудовых отношений с работниками ПАО «Газпром» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества); предоставление работникам ПАО «Газпром» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение охраны объектов и работников IIAO «Газпром», его экономической безопасности; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов па объектах IIAO «Газпром»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов ПАО «Газпром» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами ПАО «Газпром», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;достижение иных законных целей
Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации. Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинскою страхования», от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 30 апреля 2015 г. № 431 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации - собственника единой системы газоснабжения»; поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом Публичного акционерного общества «Газпром», утвержденным решением годового Общего собрания акционеров ОАО «Газпром» от 26 июня 2015 г. (протокол № 1), Коллективным договором между работниками ОАО «Газпром» и ОАО «Газпром» на 2016-2018 годы и Дополнительными соглашениями к нему, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969,1 положением о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 14 июня 2002 г. №54, Положением о жилищном обеспечении работников и пенсионеров администрации ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 02 марта 2012 г. № 65, Положением о страховании жизни работников ОАО «Газпром» и его дочерних обществ, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 октября 2013 г. № 363, Положением о доверенностях ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 12 марта 2014 г. № 114, Политикой обработки персональных данных в ОАО «Газпром», утвержденной приказом ОАО «Газпром» от 23 декабря 2013 г. № 510, Положением об обработке персональных данных п ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» ОТ 09 февраля 2015 г. № 45, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 г. № 65 и другими нормативными актами
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за Организацию обработки персональных данных в ПАО «Газпром»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ПАО «Газпром»; Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром» опубликована на официальном сайте ПАО «Газпром»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ПАО «Газпром», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ПАО «Газпром» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ПАО «Газпром» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 09 февраля 2015 г. №45. а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом от 16 февраля 2015 № 65, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем;осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Политике обработки персональных данных в ПАО «Газпром», локальным нормативным актам ПАО «Газпром»
Дата начала обработки персональных данных: 25.02.1993
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО "Газпром" (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ПАО "Газпром" в результате реорганизации или ликвидации ПАО "Газпром" и др.)
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 65 от 19.04.2016
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,доходы; Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ПАО "Газпром"; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые ПАО "Газпром" осуществляет перечисление денежных средств; сведения о состоянии здоровья (сведения об инвалидности- для предоставления различных социальных льгот в соответствии с коллективным договором ПАО "Газпром", а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам ПАО «Газпром»;кандидатам па замещение вакантных должностей в ПАО «Газпром», включая его филиалы и представительства; пенсионерам, состоящим на учете в ПАО «Газпром», его филиалах, дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; работникам дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»;кандидатам на замещение вакантных должностей в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; членам семей и близким родственникам работников ПАО «Газпром», подлежащим эвакуации в военное время; членам семей работников и пенсионеров ПАО «Газпром (по договорам добровольного медицинского страхования); членам семей кандидатов на замещение вакантных должностей в ПАО «Газпром», его дочерних обществах и организациях; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами ПАО «Газпром»; лицам, наделенным правом подписи от имени IIAO «Газпром»;кандидатам для избрания в органы управления и контроля объектов вложений ПАО «Газпром» и членам указанных органов; посетителям, пропускаемым на объекты ПАО «Газпром»; контрагентам НЛО «Газпром» (физическим лицам); физическим лицам в цепочке собственников контрагентов ПАО «Газпром»; акционерам и бенефициарам ПАО «Газпром»; инсайдерам ПАО «Газпром»; третейским судьям Третейского суда при ПАО «Газпром»; представителям организаций, участвующих в третейских разбирательствах; физическим лицам, направляющим обращения в ПАО «Газпром»; физическим лицам, участвующим в делах, касающихся защиты прав и законных интересов ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и др.); другим субъектам персональных данных (в том числе, представителям ПАО «Газпром» (физическим лицам), которым выданы доверенности ПАО «Газпром» для представительства перед третьими лицами; представителям контрагентов ПАО «Газпром»; контрагентам (физическим лицам ) представителям сторон договоров юридических лиц, совокупная доля прямого и/или косвенного участия ПАО «Газпром» в капитале которых составляет более 50проц.; физическим лицам в цепочке собственников контрагентов юридических лиц, совокупная доля прямого и/или косвенного участия ПАО «Газпром» в капитале которых составляет более 50проц.; аффилированным лицам ПАО «Газпром» (физическим лицам); членам Правления ПАО «Газпром» и членам Совета директоров ПАО «Газпром»; индивидуальным предпринимателям, нарушающим исключительные права на товарные знаки ПАО «Газпром»)
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр