Общество с ограниченной ответственностью «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010051
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
- ИНН: 7734389249
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД»
- Адрес местонахождения: 123060, Москва г., ул. Расплетина, д. 22, корп. 2, каб. 2
- Дата регистрации уведомления: 03.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Целями обработки персональных данных Обществом являются: - в отношении Работников - заключение трудового договора, ведение кадрового делопроизводства и воинского учета, обучение и повышение квалификации, исполнение условий трудового договора и локальных актов Общества (оформление постоянного пропуска, банковской карты, полиса добровольного медицинского страхования), обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, учёт результатов исполнения Работником трудовых обязанностей, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; - в отношении Родственников работников - предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных федеральным законодательствам для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; - в отношении Соискателей - принятие решения о возможности замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; - в отношении Представителей клиентов - выполнение норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, а также обеспечение возможности выполнения сторонами договорных отношений своих обязательств; - в отношении Клиентов - выполнение требований законодательства, регулирующих договорную работу, обеспечение возможности выполнения сторонами договорных отношений своих обязательств, ведение бухгалтерского учета, предоставление информации; - в отношении Контрагентов (физических лиц, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) - подтверждение осуществления действий (полномочий) физического лица, представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя для заключения договора, исполнения Обществом установленных законодательством РФ функций и полномочий по бухгалтерскому и налоговому учету; - в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в здания, помещения и на территорию Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков; - в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению субъектов персональных данных и Представителей субъектов персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 24.07.2009 г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд Социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Устав ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: -разработаны локальные акты Общества, реализующие требования российского законодательства, в том числе - Политики в отношении обработки персональных данных, и размещение ее на интернет-сайте Общества; - назначено лицо, ответственного за организацию обработки персональных данных; - назначено лицо, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах; - сотрудники Общества ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, обучение указанных работников; - Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. - в трудовых обязанностях и должностных инструкциях работников Общества определены обязанности по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственность за нарушение установленного порядка; - регламентирован процесс обработки персональных данных; - обеспечивается учёт материальных носителей персональных данных и их хранение, обеспечивающее предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения; - определены и сформированы модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, - персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлена охранная и пожарная сигнализации, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.08.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - работники ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД», с которыми заключены или были заключены и расторгнуты трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами (далее – Работники); - близкие родственники работников ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД», обработка персональных данных которых предусмотрена федеральными законами, а также выполняется Оператором как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее – Родственники работников); - соискатели вакантных должностей Общества, представивших лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) или специализированную автоматизированную систему подбора персонала свои резюме или анкеты (далее – Соискатели); - контрагенты и представители контрагентов ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД» (физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели), с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения; - клиенты и представители клиентов ООО «СМАРТ СЕВЕР-ЗАПАД» (собственники помещений), с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения; - посетители служебных зданий, помещений и территорий Общества, которым необходимо оформление разового пропуска (далее – Посетители); - представители субъектов персональных данных, не являющихся работниками Общества, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов).
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение (удаление) персональных данных;
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор