Акционерное общество "Газпром промгаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007707
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 242 от 30.08.2017
- ИНН: 7734034550
- Наименование оператора: Акционерное общество "Газпром промгаз"
- Адрес местонахождения: 117420, г. Москва, ул. Намёткина, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 17.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: с целью:осуществления функций уставной деятельности, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации наАО «Газпром промгаз», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, обязательного медицинского страхования; организации и проведения во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирования трудовых отношений с работниками АО «Газпром промгаз» (содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); предоставления работникам АО «Газпром промгаз» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами: обеспечения охраны объектов и работников АО «Газпром промгаз», его экономической безопасности; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО «Газпром промгаз» формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Газпром промгаз»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов АО «Газпром промгаз» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами АО «Газпром промгаз», или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей; достижения иных законных целей
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом Акционерного общества «Газпром промгаз», утвержденным Общим собранием акционеров ОАО «Газпром промгаз» (протокол № 1 от 19 мая 2015 г.), Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969, П 03-2015 Положением об организации договорной работы в АО «Газпром промгаз», ут
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АО «Газпром промгаз»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Газпром промгаз»; Политика обработки персональных данных в АО «Газпром промгаз» опубликована на официальном сайте АО «Газпром промгаз»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений АО «Газпром промгаз», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; осуществляется ознакомление работников АО «Газпром промгаз», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами определяющими политику АО «Газпром промгаз» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами АО «Газпром промгаз» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений АО «Газпром промгаз», занимающими должности, включенные в Перечень должностей структурных подразделений АО «Газпром промгаз», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с П 12-2015 Положением об обработке персональных данных в АО «Газпром промгаз», утвержденным первым заместителем генерального директора Общества 25 августа 2015 г., а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом от 16 февраля 2015 г. № 65, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике обработки персональных данных в АО «Газпром промгаз», локальным нормативным актам АО «Газпром промгаз».
- Дата начала обработки персональных данных: 19.07.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Газпром промгаз» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности АО «Газпром промгаз» в результате реорганизации или ликвидации АО «Газпром промгаз» и др.)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 242 от 30.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении, сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами АО «Газпром промгаз»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам АО «Газпром промгаз»; кандидатам на замещение вакантных вакантных должностей в АО «Газпром промгаз»; пенсионерам АО «Газпром промгаз»; работникам дочернего общества; кандидатам на замещение вакантных должностей в дочернем обществе; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с договорами и локальными нормативными актами АО «Газпром промгаз»; лицам, наделенным правом подписи от имени АО «Газпром промгаз»; кандидатам для избрания в органы управления и контроля объектов вложений АО «Газпром промгаз» и членам указанных органов; членам семей работников и пенсионеров АО «Газпром промгаз» пo договорам добровольного медицинского страхования); посетителям, пропускаемым на объекты АО «Газпром промгаз»; контрагентам АО «Газпром промгаз» (физическим лицам); физическим лицам в цепочке собственников контрагентов АО «Газпром промгаз»; акционерам и бенефициарам АО «Газпром промгаз»; инсайдерам АО «Газпром промгаз»; физическим лицам, направляющим обращения в АО «Газпром промгаз».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор