Общество с ограниченной ответственностью "СМайлС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011503
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 220 от 19.09.2018
- ИНН: 7730686025
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "СМайлС"
- Адрес местонахождения: Московская обл., Щелковский р-н, г. Щелково, пр-кт Пролетарский, д. 10, оф. 800
- Дата регистрации уведомления: 11.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: С целью: - оперативной связи работников общества для решения производственных вопросов; - формирования справочников, телефонных книг для внутреннего пользования; - проведения социально-культурных мероприятий и информирования сотрудников о значимых событиях общества, производственных достижениях, путем размещения информации на информационных досках, публикациях в печатных изданиях, на внутреннем сайте, рассылке информационных сообщений по электронной почте сотрудников общества; - видеоконтроля в процессе трудовой деятельности; - начисления заработной платы и подача данных о работниках в фонды обязательного страхования, в пенсионный фонд и иные негосударственные пенсионные фонды, в налоговые органы; - оформления доверенностей для представительства перед третьими лицами; - предоставления данных операторам связи в соответствии с Постановлением Правительства № 575 от 10.09. 2007г.; -заключения договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ; -осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом ООО "СМАЙЛС".
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО "СМАЙЛС".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: - разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных в ООО «СМАЙЛС»; - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; - работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с Положением об обработке персональных данных. Технические меры: - защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах); - защита паролем компьютеров с персональными данными; - использование системы паролей при работе в сети; - ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.04.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ООО "СМАЙЛС".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 220 от 19.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; а также паспортные данные, ИНН, документы об образовании, военный билет, медицинский полис, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, сведения из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО "СМАЙЛС"; - физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "СМАЙЛС"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор