Акционерное общество "ВИКА МЕРА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017041
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 30 от 06.03.2020
- ИНН: 7729346754
- Наименование оператора: Акционерное общество "ВИКА МЕРА"
- Адрес местонахождения: 142770, Москва г., Сосенское п., д. Николо-Хованское, вл. 1011А, стр. 1, эт/оф. 2/2.09
- Дата регистрации уведомления: 02.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью ведения коммерческой деятельности АО «ВИКА МЕРА» по производству и продажам контрольно-измерительной техники; поиска и привлечения деловых партнеров в интересах общества; рекламы товаров, услуг и деятельности общества, сбора информации и рассмотрения предложений, направленных на дальнейшее развитие деятельности общества; способствования совершению сделок и заключению договоров в интересах общества, ведения кадрового учета и отражение информации в кадровых документах и личных карточках работников; расчета и начисления заработной платы; учета сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; оформления доверенностей; предоставления работникам отпусков и направление их в командировки; реализации корпоративных программ (оформление виз, разрешений на работу, оформления полиса добровольного медицинского страхования и страхования жизни, медицинских страховок для выезжающих за рубеж, заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ такси, предоставление корпоративно сотовой связи и др.); исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; участия в судебных делах, расследованиях или спорах, включая гражданско-правовые вопросы, затрагивающих Общество; архивного хранения в целях исполнения действующего законодательства; проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе проверка кадровых документов; осуществления пропускного режима на территорию служебных помещений Работодателя, в том числе предоставление сведений третьим лицам при организации пропускного режима, если такая организация не осуществляется Работодателем самостоятельно; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; заключения и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; представления Работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; получения пропусков на территорию Общества, выставочных центров и иных зданий и комплексов для участия в мероприятиях от имени Общества; регистрации работников на семинары, конференции, выставки и иные аналогичные мероприятия; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности работника; подготовки, заключения, исполнения и прекращения трудовых и/или гражданско-правовых договоров; проведения маркетинговых мероприятий, а также в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных», ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 ФЗ, Налоговым кодексом РФ; ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, Уставом АО «ВИКА МЕРА» от 27.01.1997 (в редакции новой версии Устава от 13.04.2018), другими действующими нормативно-правовыми актами РФ, а также локально нормативными актами АО «ВИКА МЕРА» в виде Положения о защите персональных данных и согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, договорами гражданско-правового характера и иными соглашениями с клиентами, контрагентами и субъектами персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты ,связанные с обработкой персональных данных: положение о защите персональных данных работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных», и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, подписали обязательства о неразглашении персональных данных. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Определен перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным, а также определен перечень персональных данных, к которым есть доступ у конкретного должностного лица. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечивается регистрации и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах. Определен перечень лиц, обрабатывающие персональные данные в информационных системах. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены пожарная сигнализации, организована физическая охрана здания, сооружений и территории организации. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.02.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Общества, прекращение трудовых и гражданских договорных отношений, отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Категории персональных данных, принадлежащих работникам: ИНН, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты, серия и номер паспорта гражданина РФ, кем и когда выдан, код подразделения; серия и номер заграничного паспорта, кем и когда выдан; номер свидетельства о рождении, кем и когда выдано; образование; профессия; сведения о близких родственниках; контактные телефоны; воинская обязанность; анкетные данные и биография; текст трудовых договоров; оплата труда (оклад, премия, бонусы, надбавки, компенсации и прочее); приказы по личному составу работников; личные дела и трудовые книжки; стаж; социальные льготы; наличие судимости, а также предъявленных к исполнению исполнительных листов; журнал учета трудовых книжек; договоры о полной материальной ответственности; реквизиты банковского счета; номер водительского удостоверения, дата его выдачи и срок действия, категория транспортных средств, на управление которыми выдано удостоверение; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Категории персональных данных, принадлежащих клиентам, контрагентам, пользователям сайта: фамилия, имя, отчество; название компании; должность; телефон, факс, электронная почта. Любая другая информация, предоставленная работниками в связи с возникновением, изменением или прекращением трудовых отношений и/или предоставленная клиентами,контрагентами или пользователями сайта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором) и ближайшим членам семей работников (если применимо), уволенным работникам и соискателям; физическим лицам, заключившие договор гражданско-правового характера либо состоящие в иных договорных отношениях с юридическим лицом (оператором персональных данных), клиентам и/или контрагентам и их работникам, потенциальным клиентам и контрагентам; пользователям сайта www.wika.ru.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор