Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-14-002219
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 104 от 15.05.2014
- ИНН: 7728836682
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»
- Адрес местонахождения: 117393, Москва г., ул. Профсоюзная, д. 80
- Дата регистрации уведомления: 13.05.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Организации использования архивных документов в читальном зале. Организации обработки и исполнения: 1) запросов граждан о предоставлении архивной информации; 2) запросов Пенсионного Фонда Российской Федерации о предоставлении архивной информации о трудовой деятельности граждан для реализации их прав в рамках пенсионного законодательства Российской Федерации. Соблюдения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов и исполнения обязательств работников и работодателей по трудовому договору. Подготовки ответов на обращения граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1) Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ; 2) Трудовым кодексом Российской Федерации; 3) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 4) Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращении граждан Российской Федерации»; 5) Постановлением Правительства Москвы от 15.11.2011 № 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве»; 6) п.п. 5.7, 5.8, 5.12 «Правил организации хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19; 7) п.п. 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6, 2.1.8, 5.8.3 «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 № 143; 8) п.п. 2.3.1, 2.3.2 «Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы "Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях"», утвержденного постановлением Правительства Москвы от 01.12.2015 № 789-ПП (в редакции постановления Правительства Москвы от 12.09.2017 № 660-ПП); 9) п.п. 2.3.23, 2.3.25, 2.3.26, 2.6.3.5, 2.6.7, 2.6.8, 2.6.6 Устава ГБУ «ЦГА Москвы», утвержденного приказом Главархива Москвы от 31.05.2019 № 59; 10) п.п. 1, 3.2.1, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.8, 5.1, 5.2 Соглашения от 26.09.2018 № МФЦ-9/18-237 между Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»; 11) Соглашением об информационном взаимодействии между Главархивом Москвы и Отделением Пенсионного Фонда РФ по г. Москве и Московской области от 05.07.2012 № 122-0601юр/2012; 12) Соглашением о взаимодействии от 03.04.2017 № 01-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел кадров) и государственными архивами города Москвы; 13) Соглашением о взаимодействии от 03.04.2017 № 02-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел обработки запросов) и государственными архивами города Москвы; 14) Соглашением о взаимодействии от 03.04.2017 № 04-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел автоматизированных архивных технологий) и государственными архивами города Москвы; 15) п.п. 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6, 2.1.8, 5.8.3 Порядка работы с архивными документами в читальном зале Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», одобренного протоколом Научно-методического Совета Главархива Москвы от 26.12.2018 № 1, утвержденного приказом директора ГБУ «ЦГА Москвы» от 28.12.2018 № 123; 16) Согласием на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями нормативных документов ГБУ «ЦГА Москвы», регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных, в частности, в соответствии с: - Положением об обработке и защите персональных данных работников Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», утвержденного приказом ГБУ «ЦГА Москвы» от 30.07.2019 № 57; - Положением о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ГБУ «ЦГА Москвы» при обработке обращений граждан и организации использования архивной информации, утвержденным приказом ГБУ «ЦГА Москвы» от 02.08.2019 № 58; - Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», утвержденной приказом ГБУ «ЦГА Москвы» от 10.09.2019 № 68. 2. Информация хранится и обрабатывается в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой и охраняемой зоны. 3. Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств. 4. Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации. 5. Хранение бумажных носителей информации осуществляется в запираемых и
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГБУ «ЦГА Москвы»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 19 от 07.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,образование; Неавтоматизированная обработка ПДн: гражданство (страна проживания), ученое звание, место работы (учебы), адрес работы (учебы), должность, названия темы, хронологических рамок темы, цели работы, домашний адрес, домашний телефон, мобильный телефон, паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: Гражданам РФ и зарубежных стран, работающим с архивными документами в читальных залах (в количестве до 4 тыс. субъектов персональных данных в год)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Неавтоматизированная обработка персональных данных: дата рождения, год рождения, домашний адрес, домашний/мобильный телефоны, адрес электронной почты, паспортные данные, сведения о местах и периодах обучения, сведения о трудовой деятельности, сведения об имуществе, сведения о семейном положении, данные о рождении ребенка (детей); сведения о заработной плате за определенный период
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: 1) Гражданам РФ и зарубежных стран, подающим запросы на предоставление архивной информации. 2) Гражданам РФ, относительно которых поступают запросы из Пенсионного Фонда Российской Федерации на предоставление архивной информации об их трудовой деятельности. 3) Гражданам РФ и зарубежных стран, обращающимся с предложениями, жалобами и заявлениями, в том числе с просьбами о предоставлении архивной информации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор