Общество с ограниченной ответственностью "Медела"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014219
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 08.05.2019
- ИНН: 7728553652
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Медела"
- Адрес местонахождения: 117335, Москва г., ул. Вавилова, д. 97, кв. 16-17
- Дата регистрации уведомления: 06.05.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Организация кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, исполнение налогового законодательства Российской Федерации в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, обеспечение ДМС; - заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; - статистический учет; - проведение рекламных и маркетинговых акций в отношении продукции (товаров, работ, услуг); - предоставление информации о продукции Общества и научных данных о проблематике грудного вскармливания; - консультирование по продукции (товарам, работам, услугам); - использование в CRM программе salesforce.com; - гарантийное обслуживание продукции (товаров).
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Устав ООО "Медела", Положение о работе с персональными данными в ООО "Медела"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных в ООО «Медела». Приказом № 23-од от 30.10.2018 г. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Опубликован и размещен на внутреннем портале Общества документ, определяющий политику Общества в отношении обработки персональных данных. В Обществе осуществляется внутренний контроль соответствия производимой Обществом обработки персональных данных положениям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам требованиям к защите персональных данных. Работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с: - положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных; - документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; - необходимыми для обеспечения безопасности персональных данных мерами. В Обществе постоянно обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. В Обществе постоянно обеспечивается безопасное (при помощи пароля доступа) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. В Обществе разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также на постоянной основе обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.07.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по истечению установленного срока обработки персональных данных, по достижении целей обработки персональных данных или утрате необходимости в их достижении, по требованию субъекта ПД, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными; при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений при обработке ПД
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 80 от 08.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 1С: Зарплата и Кадры, Navision
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; нет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обществом осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: • покупателей (пользователей) товаров, производимых/реализуемых Обществом; • соискателей (кандидатов) на вакантные должности в Обществе; • работников, имеющих договорные отношения с Обществом; • родственников работников, имеющих договорные отношения с Обществом; • работников контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом; • работников системы здравоохранения; • сотрудников торговых организаций; • контрагентов – физических лиц.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор