Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-005877
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 130 от 30.05.2017
- ИНН: 7728051927
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина"
- Адрес местонахождения: 117485, г. Москва, ул. Академика Волгина, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 30.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - А
- Цель обработки персональных данных: 1. осуществление видов деятельности, предусмотренных уставом; 2. соблюдение нормативных правовых актов РФ, локальных актов; 3. осуществление связи с субъектом; 4. предоставление информации о субъекте; 5. направление писем, ответов субъекту; 6. подготовка, заключение, исполнение, закрытие договоров и соглашений; 7. осуществление выплат; 8. поощрение субъекта (премии, награды, подарки); 9. предоставление льгот; 10. осуществление социальных выплат и других видов социальной помощи; 11. проведение медицинских осмотров; 12. полное и качественное обучение (оказание образовательных услуг); 13. полное и качественное выполнение работником обязанностей 14. поздравление с днем рождения 15. проверка знаний (экзамены, аттестация); 16. исполнение оператором функции работодателя (ведение личных дел, учет работников; полное и качественное выполнение работником обязанностей; проведение служебных расследований нарушений, несчастных случаев; исчисление стажа, назначение государственной и негосударственной пенсии; предоставление компенсаций, пособий, доп. выходных дней; определение возможности выполнения трудовой функции; поздравление с днем рождения, 17. ведение личных дел, учет обучающихся. 18. обеспечение сохранности имущества и личной безопасности работников. 19. Осуществление пропускного режима 20. Организация научных и просветительских мероприятий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гл. 14 (Ст. ст. 86-90), ст.65 Трудового Кодекса Российской Федерации ст. ст. 6, 98 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" Ст.86-90, ст.65 ТК РФ. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». ст. 24 Налогового кодекса РФ. Федеральный закон от 24.07.2009г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Федеральный закон от 15.12.2001г. №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". ст. 15, ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998г. №75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах". Ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996г. №61-ФЗ "Об обороне". ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации". ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998г. №53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Федеральный закон от 22.10.2004г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". ст. 331, 351.1 Трудового кодекса РФ. Устав ФГБОУ ВО Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина ПОЛОЖЕНИЕ об организации обработки персональных данных, обрабатываемых в ФГБОУ ВО «Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина» Приказ Министерства образования и науки РФ от 28.10.2014 №1394 «Об утверждении перечня образовательных организаций, проводящих тестирование по русскому языку как иностранному языку» Приказ Министерства образования и науки РФ от 14.10.2015 №1147 (ред. От 29.07.2016) «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» Согласие на обработку персональных данных локально-нормативные документы Института, гражданско-правовые договоры
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Организационные меры: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.2. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональными данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.08.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 34 от 31.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Пол Гражданство Контактный телефон Адрес электронной почты Адрес регистрации по месту проживания Адрес фактического проживания Документ удостоверяющий личность ИНН СНИЛС Сведения, указанные в полисе обязательного медицинского страхования Сведения об иностранном гражданине, виза, миграционная карта Сведения, содержащиеся в документе об образовании Изучаемый иностранный язык Информация о месте работы Информация о родителях, опекунах или попечителях Информация о детях Инвалидность (является/не является инвалидом) Отношение к воинской службе Сведения о документах, подтверждающих наличие льгот Сведения о знании иностранного языка Фотография Сведения о наличии правительственных наград Состав семьи Степень родства Начало обучения Конец обучения Результаты вступительных испытаний Сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты и слушатели, Учащиеся на вечерних курсах РКИ Преподаватели
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; e-mail Данные, собираемые сервисом Google Analytics Данные, собираемые сервисом Yandex.Метрика Данные, собираемые сервисом Mail.Ru Данные, собираемые сервисом Спутник Страна Регион Город Статус (преподаватель, ученик)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Зарегистрированные посетители портала «Образование на русском», Участники конкурсов и научных мероприятий, незарегистрированные пользователи портала «Образование на русском»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; Сведения о стипендии Фамилия Имя Отчество Дата рождения Место рождения (Страна) Пол Гражданство Контактный телефон Адрес электронной почты Адрес Регистрации Адрес Проживания Документ удостоверяющий личность ИНН СНИЛС Полис обязательного медицинского страхования Сведения об иностранном гражданине, виза, миграционная карта Информация о предыдущем образовании Изучаемый иностранный язык Информация о месте работы Информация о родителях, опекунах или попечителях Информация о детях Сведения о банковских реквизитах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; фамилия, имя, отчество Адрес регистрации по месту проживания Адрес фактического проживания Дата регистрации по месту жительства Телефонный номер Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации тарифная ставка (оклад), надбавка Сведения о наградах Сведения об отпусках: Сведения о социальных льготах: Сведения об увольнении: Данные водительского удостоверения Пол ИНН Гражданство Инвалидность (является/не является инвалидом) Место работы Отношение к воинской службе Сведения о документах, подтверждающих наличие льгот Сведения о наличии правительственных наград Состав семьи Степень родства Сведения о банковских реквизитах персональные данные о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования сведения о счетах в банках сведения о пребывании за границей сведения о графике работы сведения об участии в Федеральных, муниципальных, территориальных органах сведения о наличии/отсутствии у поступающих (абитуриентов) специальных прав
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники и преподаватели, студенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Фотография (для сотрудников оператора) Группа, в которой обучается студент
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, преподаватели, студенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол, статус, страна из которой прибыл проживающий, дата начала проживания, дата окончания проживания, факультет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Проживающие в общежитии гостиничного типа
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; фамилия, имя, отчество Адрес регистрации по месту проживания Адрес фактического проживания Дата регистрации по месту жительства Телефонный номер Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации тарифная ставка (оклад), надбавка Сведения о наградах Сведения об отпусках: Сведения о социальных льготах: Сведения об увольнении: Данные водительского удостоверения Пол ИНН Гражданство Инвалидность (является/не является инвалидом) Место работы Отношение к воинской службе Сведения о документах, подтверждающих наличие льгот Сведения о наличии правительственных наград Состав семьи Степень родства Сведения о банковских реквизитах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники и преподаватели, уволенные сотрудники и преподаватели
- перечень действий с персональными данными: Сотрудники и преподаватели, уволенные сотрудники и преподаватели
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты Данные, собираемые сервисом Google Analytics Данные, собираемые сервисом Yandex.Метрика Данные, собираемые сервисом Mail.Ru Данные, собираемые сервисом Спутник
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Зарегистрированные пользователи официального сайта, незарегистрированные пользователи официального сайта
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол, гражданство, реквизиты документа удостоверяющего личность, дата рождения, номер миграционной карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Иностранные граждане и лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор