Префектура Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016940
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 25
- ИНН: 7727777459
- Наименование оператора: Префектура Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы
- Адрес местонахождения: 108814, Москва г., Сосенское п., п. Коммунарка, ул. Сосенский Стан, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 19.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Соблюдение законов и иных нормативных правовых актов; осуществление видов деятельности, предусмотренных постановлением Правительства Москвы «О полномочиях территориальных органов исполнительной власти города Москвы» от 24.02.2010 № 157-ПП; выполнение требований трудового законодательства; расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности; определение возможности выполнения трудовой функции; предоставление дополнительных дней отпуска; предоставление информации о субъекте путем размещения на ресурсах в сетях общего пользования - Интернет, на информационных стендах, телефонных справочниках и других источниках; содействие в продвижении по службе; ведение делопроизводства; предоставление лагеря детям служащих/работников; работа с заявлениями, обращениями; защита прав несовершеннолетних; профилактика правонарушений в отношении несовершеннолетних лиц; осуществление связи с субъектом; содействие в трудоустройстве и выборе подходящей должности; ведение кадрового резерва.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 65 Трудового кодекса РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15 декабря 2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; ст.13 ФЗ от 29 декабря 2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996г. №61-ФЗ «Об обороне»; Федеральный закон от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Закон города Москвы от 26 января 2005г. №3 «О государственной гражданской службе города Москвы»; Федеральный закон №402-ФЗ от 6 декабря 2011г. «О бухгалтерском учете»; Согласие субъекта на обработку его персональных данных; ст. 13 Федерального закона от 9 февраля 2009г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Регламент Префектуры Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы, утв. распоряжением №1105-РП от 7 августа 2015г.; Административный регламент по рассмотрению обращений граждан, адресованных в Префектуру Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы (приложение №8 к распоряжению Префектуры); Конституция РФ; Семейный кодекс; Жилищный кодекс; Федеральный закон от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Закон г. Москвы от 14 апреля 2010г. №12 «Об организации опеки, попечительства и патронажа в городе Москве»; Регламент межведомственного взаимодействия субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и иных органов при организации работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально опасном положении; Федеральный закон от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Закон города Москвы от 26 января 2005г. №3 «О государственной гражданской службе города Москвы».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных, а также назначены ответственные за обеспечение безопасности ПДн. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в области обработки персональных данных путем размещения указанных материалов на сайте оператора https://tinao.mos.ru/. Осуществляется систематически внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ в области персональных данных и оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства РФ в области персональных данных и соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей оператора. Утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Производится ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, политикой в отношении обработки персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.04.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности организации, отзыв согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 25 от 21.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; код льготы, сумма компенсация, текст обращения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, обращающихся к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; стаж государственной гражданской службы, а также стаж (опыт) работы по специальности; наличие воинского или специального звания; наличие государственных наград; паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат; сведения, содержащиеся в больничных листах; данные заключения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (по форме 001-ГС/у, 086-У), классный чин, выслуга; имущественное положение данные медицинских осмотров, справка о сдаче крови и ее компонентов (если служащий является донором); номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о ближайших родственниках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Служащие, бывшие служащие; работники, бывшие работники; ближайшие родственники служащих/работников
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения; классный чин; выслуга; данные о несовершеннолетних иждивенцах; адрес; паспортные данные; военный билет; СНИЛС; ИНН; банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Служащие, бывшие служащие; работники, бывшие работники; ближайшие родственники служащих/работников
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; ИНН; СНИЛС; дата приема/дата увольнения; данные о месте работы, должность подразделение; данные о трудовой деятельности; страхование; налог на доходы; воинский учет; данные о начислениях и удержаниях; табельный номер; данные о заработной плате (оклад, надбавка); паспортные данные; мобильный/домашний/рабочий телефон; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Служащие, бывшие служащие
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; контактный телефон; кабинет; должность; управление; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, обращающихся к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; служащие; работники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013); должность; управление; кабинет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Служащие; работники; работники сторонних организаций.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор