Общество с ограниченной ответственностью "Газпром информ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-16-005131
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 151 от 09.09.2016
- ИНН: 7727696104
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Газпром информ"
- Адрес местонахождения: 117447, г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, д. 13, стр.3
- Дата регистрации уведомления: 30.08.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Астраханская область; Волгоградская область; Краснодарский край; Москва; Московская область; Нижегородская область; Оренбургская область; Пермский край; Республика Башкортостан; Республика Коми; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Свердловская область; Томская область; Тюменская область; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром информ»; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром информ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Газпром информ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по работе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества ООО «Газпром информ»); предоставления работникам ООО «Газпром информ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром информ», а также на территориях объектов других организаций, арендуемых ООО «Газпром информ»;формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром информ»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов ООО «Газпром информ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Газпром информ», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; с иными целями, не противоречащими законам Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;Уставом общества с ограниченной ответственностью «Газпром информ», утвержденным решением участника (ПАО «Газпром») от 19 мая 2016 г. № 61, Коллективным договором между работниками ООО «Газпром информ» на 2013-2015 годы и Дополнительными соглашениями к нему, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969, Положением о доверенностях ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 16 июля 2015 г. № СК-239, Положением о порядке подготовки, заключения, хранения и контроля исполнения договоров в ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 26 ноября 2013 г. № 407-А/АС, Положением о жилищном обеспечении работников ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 06 апреля 2016 г. № СК-78, Положением о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 12 ноября 2015 г. № СК-448, Положением о негосударственном пенсионном обеспечении работников ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 31 декабря 2013 г. № 463-А/АС, Политикой обработки персональных данных в ООО «Газпром информ», утвержденной приказом ООО «Газпром информ» от 02 июня 2016 г. № СК-138, Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 02 июня 2016 г. № СК-138, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром информ», утвержденным приказом ООО «Газпром информ» от 02 июня 2016 г. № СК-138, и другими нормативными актами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за Организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром информ»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром информ»; Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром информ» опубликована на официальном сайте ООО «Газпром информ»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром информ», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром информ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Газпром информ» в области обработки и защиты персональных данных; организовано проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Газпром информ», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделе
- Дата начала обработки персональных данных: 21.08.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО "Газпром информ" (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ООО "Газпром информ" в результате реорганизации или ликвидации ООО "Газпром информ").
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 151 от 09.09.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес места жительства; паспортные данные; сведения о ближайших родственниках и членах семьи; о профессиональных знаниях и умениях; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; о месте работы и занимаемой должности; данные о предыдущих местах работы; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; платежные реквизиты для начисления заработной платы и иных выплат; сведения о государственном и дополнительном пенсионном обеспечении; сведения о предоставленных ООО «Газпром информ» возвратных ссудах и краткосрочных займах; сведения о временной нетрудоспособности; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения о воинском учете; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; данные заграничного паспорта; сведения о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также правовыми и локальными нормативными актами ООО «Газпром информ»; сведения о состоянии здоровья (сведения об инвалидности – для предоставления различных социальных льгот и страховых услуг в соответствии с коллективным договором ООО «Газпром информ», а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях); фотография, номера личных телефонов и адреса электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам Общества; кандидатам на замещение вакантных должностей в Обществе; пенсионерам Общества; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективным договором и локальными нормативными актами Общества; лицам, наделенных правом подписи от имени Общества (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); членам семей работников или пенсионеров Общества (по договорам добровольного медицинского страхования); посетителям, допускаемым на территорию объектов Общества; контрагентам Общества (физическим лицам), физическим лицам в цепочке собственников контрагентов Общества, физическим лицам, направляющим обращения в Общество.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор