Акционерное Общество "РЕ-ФИНАНС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017103
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 32 от 16.03.2020
- ИНН: 7727525853
- Наименование оператора: Акционерное Общество "РЕ-ФИНАНС"
- Адрес местонахождения: 117452, Москва г., пр-кт Балаклавский, , д.28В
- Дата регистрации уведомления: 10.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой документации, начисление и выплата заработной платы, выполнение требований законодательства о труде, налогового законодательства, законодательства об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании РФ, осуществление коммерческой деятельности, предусмотренной Уставом АО «РЕ-ФИНАНС», оказание бухгалтерских и юридических услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции РФ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 2, 5, 6, 7, 9, 18-22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Устав АО «РЕ-ФИНАНС», Положение о защите персональных данных работников АО «РЕ-ФИНАНС»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено Положение о защите персональных данных работников АО «РЕ-ФИНАНС» Работники АО «РЕ-ФИНАНС», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.11.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности АО «РЕ-ФИНАНС», истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 32 от 16.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Сведения о предыдущих фамилии, имени и (или) отчества в случае их изменения, Сведения о поле, Сведения о гражданстве, Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе; Номер контактного телефона; Адрес электронной почты; ИНН; СНИЛС; Сведения о страховых взносах на ОПС; Сведения о страховых взносах на ОМС; Сведения о налоговых вычетах; Сведения о льготных выплатах; Сведения о выходе на пенсию; Сведения о должности; Сведения о табельном номере; Сведения о трудовом стаже; Сведения об учёной степени, звании; Сведения о воинском учёте; Сведения о пребывании за границей; Данные полиса ДМС; Сведения о месте жительства/месте регистрации; Место работы; Номера банковских счетов; Сведения о детях; Сведения о состоянии на воинском учете; Информация обо всех предыдущих местах работы (для подсчета общего и страхового стажа); Информация о наличии социальных льгот гарантированных государством, Документы, обязательные при выполнении работ определенной квалификации (водительское удостоверение); Сведения о прохождении аттестации; Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; Сведения о поощрениях и наградах; Сведения обо всех видах отпусков; Сведения о приеме, Сведения о трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, Сведения о специальной оценке условий труда, Сведения об увольнении (дата, причина, основание); Сведения о переводах на другую работу; Сведения о нарушениях дисциплины, влекущих за собой наложение дисциплинарных взысканий; Сведения о премиях и других материальных поощрениях; Сведения об отработанном времени, о переработках, о причинах отсутствия на работе; Сведения о командировках; Сведения о призыве на военную службу, на сборы и исполнении других государственных обязательств, влекущих за собой отсутствие на рабочем месте; Сведения об удержаниях из заработной платы, Сведения о кандидатах на замещение вакантной должности, Свидетельства о рождении/смерти работника/членов его семьи, Справки о смерти для получения социального пособия, Сведения о составе семьи (степень родства, ФИО, дата рождения), Свидетельства о браке/расторжении брака, Данные родителей в заявлении для трудоустройства несовершеннолетних, Исполнительные документы о взыскании денежных средств/периодических платежей с работника, Справки с работы второго родителя о неполучении пособий, Справки с работы второго родителя о непредставлении отпуска по уходу за ребенком, Справки с работы второго родителя о непредставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, Справки/иной документ с места службы супруга-военнослужащего подтверждающие предоставление ему отпуска, Справки о рождении ребенка для начисления пособий, Справки обучающимся для представления учебных отпусков, Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, Сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения, Разрешение на работу или патент при заключении трудового договора с временно пребывающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства, Разрешение на временное проживание в РФ при заключении трудового договора с временно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства, Вид на жительство при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства, Разрешение на работу высококвалифицированным иностранным специалистам, Сведения из миграционных карт, Сведения о специальной оценки условий труда. Специальные категории персональных данных, в т.ч. информация о наличии инвалидности, результаты медицинского обследования работников, в т.ч. принимаемых на работу несовершеннолетних, на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; Сведения о временной нетрудоспособности; Документы, обязательные при выполнении работ определенной квалификации (медицинские справки).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися клиентами АО «РЕ-ФИНАНС», а также их близкие родственники и законные представители; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с клиентами АО «РЕ-ФИНАНС»; работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с АО «РЕ-ФИНАНС», их близкие родственники, законные представители; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «РЕ-ФИНАНС», кандидаты на замещение вакантных должностей в АО «РЕ-ФИНАНС».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор