Общество с ограниченной ответственностью "Вита-страхование"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0003765
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 12.05.2008
- ИНН: 7727257435
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Вита-страхование"
- Адрес местонахождения: 628404, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Сургут, ул. Григория Кукуевицкого, д. 18
- Дата регистрации уведомления: 10.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами при оказании и получении услуг, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ и Уставом Оператора; организация кадрового учета, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользование различного вида льготами, исполнение требований налогового законодательства, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ и иными нормативными правовыми актами
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Закон от 27.11.1992 №4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»; Устав ООО «Вита-страхование»; локальные акты ООО «Вита-страхование»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных; изданы локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке; на сайте Оператора www.vitains.ru опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных; проведено ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; реализованы технические меры, включающие в себя использование специализированных средств защиты информации
- Дата начала обработки персональных данных: 03.09.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 64 от 20.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения) и гражданство, в том числе копии данных документов; номера телефонов (мобильного и домашнего), факс; пол; возраст; сведения о составе семьи; сведения, подтверждающие наличие у лица полномочий представителя клиента; сведения, запрашиваемые в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; сведения, содержащиеся в заявлении о страховом событии и документах, подтверждающих наступление страхового события; сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций, с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения); сведения о трудовом стаже; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; содержание и реквизиты трудового договора с сотрудником или гражданско-правового договора с гражданином; сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с сотрудниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения); сведения о выплатах и удержаниях; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения); сведения о кредитах (займах), сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте; сведения о социальных и иных льготах; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования); сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Оператора и материалах к ним; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) сотрудников; материалы по аттестации и оценке сотрудников; материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении сотрудников; внутренние материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами; сведения о временной нетрудоспособности сотрудников; табельный номер сотрудника; сведения об учетных записях в информационных системах; образец подписи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, в состав которых включаются: физические лица, индивидуальные предприниматели (страхователи, застрахованные) и их представители (законные представители, лица, действующие по доверенности физических лиц и др.), имеющие договорные отношения с Оператором о предоставлении страховых услуг, выгодоприобретатели и т.п., а также потенциальные клиенты на этапе преддоговорных отношений с ними (действий в целях заключения договора); руководители, представители и сотрудники юридических лиц, имеющих договорные отношения с Оператором о предоставлении страховых услуг Оператора или находящихся на этапе преддоговорных отношений с Оператором; руководители, представители и сотрудники юридических лиц, имеющих договорные отношения с Оператором, отличные от предоставления страховых услуг или находящихся на преддоговорном этапе установления отношений; сотрудники, в состав которых включаются: персонал Оператора (сотрудники, имеющие трудовые отношения с Оператором), кандидаты на работу у Оператора и лица, имевшие ранее трудовые отношения с Оператором; лица, имеющие гражданско-правовой характер договорных отношений с Оператором или находящиеся на этапе преддоговорных отношений подобного характера; лица, проходящие различного рода практику (стажировку) у Оператора. в) иным субъектам персональных данных, которые не вошли в вышеперечисленные категории и обработка персональных данных которых не противоречит законодательству РФ, в т.ч. кандидаты на вакантную должность; посетители Оператора; учредители (участники) Оператора
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор