Общество с ограниченной ответственностью «РВК-центр»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 29-19-003677
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 86 от 07.06.2019
- ИНН: 7726747370
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «РВК-центр»
- Адрес местонахождения: 163000, Архангельская обл., г. Архангельск, пр-кт Троицкий, д. 52, помещение 11 (офис) 1122
- Дата регистрации уведомления: 30.05.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: Удовлетворение общественных потребностей по обеспечению водоснабжения и водоотведения, а именно: повышение оперативности и качества обслуживания абонентов, организация адресного, дифференцированного и индивидуального обслуживания абонентов, а также обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечение личной безопасности работников, контроль качества и количества выполняемой работы, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета; соблюдение пропускного режима, установленного Инструкцией ООО «РВК-центр» «О пропускном и внутриобъектовом режиме на объектах обеспечение и сохранности имущества Общества, размещение фотографий в корпоративной газете, на корпоративном сайте, корпоративных справочниках, на информационном стенде и доске почета Общества; передача данных в страховую компанию; передача данных оператору сотовой связи в целях предоставления мобильной связи работнику; передача данных в группу компаний «РОСВОДОКАНАЛ» для группового взаимодействия; оформление допуска к сведениям составляющим государственную тайну; предоставление льгот и гарантий; трудоустройство кандидатов на вакантные должности; рассмотрение обращений и вопросов физических лиц; заключение гражданско-правовых договоров с контрагентами. «1С 8.2 : Предприятие» используется в целях бухгалтерского учета текущих расчетов с контрагентами (ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия) ООО «РВК-центр», «1С: Зарплата и управление персоналом» редакция 3» в целях кадрового учета работников и расчета их заработной платы,Билинговая система ООО «Биллинг Оналйн» в целях учета абонентов, и иных лиц, не имеющих договорных отношений, но осуществляющих пользование услугами водоснабжения и водоотведения, ИСПДн «Электронный документооборот» в целях учета входящих и исходящих документов, в том числе обращения граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; ст . 85-90 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 07.12.2011 № 416- ФЗ «О водоснабжении и водоотведении»; Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Федеральный закон от 02.05.2006 г . № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» и требованиями Постановления Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»; Федеральным законом от 24.1 1.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 № 644 «Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 № 645 «Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения»; Постановление Правительства РФ от 04.09.2013 № 776 «Об утверждении Правил организации коммерческого учета воды, сточных вод»; Постановление Правительства РФ от 06.05.201 1 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Налоговый Кодекс РФ; Гражданский Кодекс РФ; Жилищный Кодекс РФ; Устав ООО «РВК-центр»; Согласие субъекта на обработку персональных данных; гражданско-правовой договор.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Определено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;Приняты локальные нормативные акты (внутренние документы – приказы, регламенты, инструкции, перечни сведений) Общества;Ограничен доступ посторонних лиц в помещения, где размещены технические средства и носители информации, участвующие в обработке персональных данных; Технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, размещены в пределах охраняемой территории;Выполняются требования по защите от несанкционированного физического доступа к информации (персональные данные хранятся в закрытых шкафах, ящиках, сейфах).Технические меры: компьютеры, содержащие персональные данные защищены паролем;установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;обеспечивается регистрация и учет всех действий пользователей, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.12.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей; прекращение деятельности ООО «РВК-центр»; отзыв согласия субъекта персональных данных и (или) отсутствия правовых оснований, указанных в пунктах 2 - 1 1 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 1 1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 86 от 07.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «1С: Зарплата и управление персоналом»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные паспорта РФ, военного билета, свидетельства о рождении, о заключении браке/расторжении брака, водительского удостоверения, пенсионного удостоверения, об образовании, ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Билинговая система ООО «Биллинг Онлайн»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; ИНН; номер контактного телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: абоненты и иные лица, не имеющие договорных отношений, но осуществляющие пользование услугами водоснабжения и водоотведения
- перечень действий с персональными данными: использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн «Электронный документооборот»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование; паспортные данные, ИНН, номера контактного телефона, адреса электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в организацию
- перечень действий с персональными данными: использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 С 8.2: Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; СНИЛС, ИНН, стаж, данные документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор