Общество с ограниченной ответственностью «Ипсос Комкон»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011286
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 204 от 28.08.2018
- ИНН: 7725714277
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Ипсос Комкон»
- Адрес местонахождения: 107140, Москва г., ул. Красносельская Верхн., д. 3, стр. 2
- Дата регистрации уведомления: 21.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - Подбор персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства; - проведение маркетинговых исследований; - обеспечение соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; - содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении работника по службе; - осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний, осуществления платежей и переводов в интересах работника; - обеспечение соблюдения пропускного режима в помещениях работодателя; - обеспечение личной безопасности работника; - содействие в получении социальных льгот и компенсаций; - контроль количества и качества выполняемой работы; - направление работников в служебные командировки; - содействие в получении работником социальных льгот и компенсаций; - заключение, сопровождение, изменение, расторжение гражданско-правовых договоров; - расчет начислений денежных средств по договорам подряда; - проведение маркетинговых исследований.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ; - Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); - Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 №117-ФЗ (часть вторая); - Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; - Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», - письма государственных органов, в том числе из Министерства финансов Российской Федерации; - договор, стороной которого является субъект ПДн; - согласие на обработку ПДн.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных; - разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; - опубликован документ, определяющий политику ООО «Ипсос Комкон» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; - проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - определен тип угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных ООО «Ипсос Комкон»; - определены актуальные угрозы безопасности персональных данных; - утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими должностных обязанностей; - выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных; - определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных; - работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику Оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; - проводятся мероприятия по обеспечению сохранности носителей персональных данных; - осуществляется периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; - ведется учет машинных носителей персональных данных. Технические меры: - для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются технические средства защиты информации; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также ведется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных ООО «Ипсос Комкон»; - организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.03.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - достижение целей обработки персональных данных, либо утрата необходимости в достижении этих целей; - прекращение деятельности ООО «Ипсос Комкон»; - отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. В случае выполнения условий для прекращения обработки, персональные данные могут продолжать храниться в ООО «Ипсос Комкон», если это требуются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 28.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; персональные данные соискателей на вакантные должности: - фамилия, имя, отчество; - гражданство; - сведения о семейном положении; - контактные данные; - сведения о дате рождения; - сведения о детях; - сведения о наличии водительских прав; - сведения о трудовой деятельности; - сведения об образовании; - сведения о дополнительном образовании; - сведения о знании иностранных языков; - сведения об адресе регистрации; - сведения об адресе места жительства; - дополнительные сведения, указанные субъектом ПДн в анкете-резюме персональные данные работников: - фамилия, имя, отчество; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - сведения о дате рождения; - сведения о месте рождения; - пол; - сведения об адресе регистрации; - сведения о количестве детей; - сведения о государственном пенсионном страховании; - ИНН; - данные военного билета; - сведения об образовании; - сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; - контактные данные; - сведения об адресе фактического проживания; - сведения о доходах за два года, предшествующих трудоустройству в Компанию; - сведения о знании иностранных языков; - сведения о социальных льготах; - сведения о дополнительных гарантиях и компенсациях по основаниям, предусмотренным законодательством РФ; - сведения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности; - данные кадровых приказов; - сведения об условиях трудоустройства; - сведения о должности; - сведения о заработной плате; - сведения о премии; - сведения об отработанном времени; - сведения об отпусках; - сведения об отпускных выплатах; - сведения о командировках; - сведения о временной нетрудоспособности; - сведения о начислении заработной платы; - сведения о размере начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование; - данные листка нетрудоспособности; - сведения о размере пособия по временной нетрудоспособности; - сведения о трудовой деятельности; - сведения о трудовом договоре и дополнительные соглашения к нему; - сведения о постановке на учет в налоговом органе (при отсутствии ИНН на момент трудоустройства); - сведения об отчислениях в федеральную налоговую службу; - сведения об инструктажах; - сведения списочной формы для ПФР; - сведения о налоговом вычете; - сведения об увольнении; - сведения о размере выплаты при увольнении работника. персональные данные близких родственников работников: - фамилия, имя, отчество; - сведения о дате рождения; персональные данные респондентов: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата рождения; - город проживания; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - почтовый индекс; - адрес электронной почты; - номер сотового телефона; - сведения об образовании; - сведения о семейном положении; - сведения о наличии детей; - сведения о доходах - сведения о состоянии здоровья; - сведения об интимной жизни; - сведения о предпочтениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - соискатели на вакантные должности; - работники; - близкие родственники работника; - лица, оказывающие услуги на основе договоров гражданско-правового характера; - респонденты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор