Общество с ограниченной ответственностью "Никон"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-16-005157
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 162 от 21.09.2016
- ИНН: 7725630997
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Никон"
- Адрес местонахождения: 105120, Москва г., пер. Сыромятнический 2-й, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 08.09.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: рассмотрение резюме и подбора кандидатов для трудоустройства на вакантную должность;заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых договоров с работниками и исполнения обязательств предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами;заключения. изменения. расторжения договоров гражданско-правовою характера и исполнения обязательств, предусмотренных ими;получения дополнительной информации в интересах субъекта персональных данных;получения информации для размещения краткой биографической справки о преподавателях Nikon School на сайте школы в общем доступе;проверки добросовестности контрагентов и проверки полномочий лиц. действующих от имени контрагентов»;взаимодействия с контактными лицами в процессе заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с контрагентами;регистрации дилеров на сайте;организации выездных мероприятий для представителей дилеров;регистрации пользователей на сайте;продажи продукции Nikon через интернет-магазин Nikon Store и предоставления сопутствующих услуг;предоставления услуг сервисного обслуживания техники;организации и проведения рекламных и маркетинговых мероприятий для потребителей продукции Nikon;ведения программ лояльности для потребителей продукции Nikon;проверки полномочий лиц. действующих от имени клиентов;регистрации участников в программе для профессиональных фотографов;регистрации Пользователей на сайте Nikon School и приема платежей для последующею предоставления услуг по обучению;регистрации продавцов продукции Nikon па учебном портале Nikon-learning для последующего предоставления обучающих материалов о продукции Nikon;организации и проведении обучающих мероприятий для продавцов продукции Nikon;организации выдачи призов, предусмотренных условиями программы лояльности для продавцов продукции Nikon;оформления и выдачи доверенностей лицам, осуществляющим доставку продукции Nikon со склада;проверки полномочий лиц. осуществляющих доставку продукции Nikon со склада;исполнения обязанностей. предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;Трудовой кодекс РФ;Налоговый кодекс РФ;Гражданский кодекс РФ;Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об Обязательном пенсионном страховании»;Федеральный закон от 24.11.1993 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;Постановление Правительства РФ о 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом»;Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;Постановление Государственного комитета РФ по статистке от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированной форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, в установленном порядке.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Никон»Определена и утверждена политика ООО «Никон» в отношении обработки персональных данных.Определены и утверждены нормативные локальные документ ООО "Никон» по обработке и защите персональных данных;Все работники ООО «Никон» ознакомлены под подпись с нормативными локальными документами по обработке и защите персональных данных;Проведена оценка вреда субъектам персональных данных в случае нарушения конфиденциальности, целостности или доступности персональных данных;Выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных;Определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах ООО «Никон» (в ООО «Никон» выделена одна информационная система персональных данных, для которой требуется обеспечение 3-го уровня защищенности персональных данных).Для обеспечения безопасности персональных данных используются:•физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;¦средства зашиты от несанкционированного доступа:¦средства разграничения доступа и регистрации действий пользователей;*средства антивирусной защиты;¦систeмы резервного копирования:¦межсетевые экраны при взаимодействии с Интернет;¦средства криптографической защиты информации (MessagePro версия 4.001,. класс криптозащиты КС1; CryptoPro CSP версия 3.9.8000, класс криптозащиты КС1);¦организационные меры по обеспечению безопасности персональных .данных, принятые и утвержденные руководством ООО «Никон».Осуществляется контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Политики локальных актов ООО «Никон» в отношении обработки и защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.02.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация "Никон", достижение целей обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 136 от 02.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;сведения о гражданстве;Сведения о месте жительства;контактны данные;сведения о дополнительном образовании;сведения о дополнительных навыках;сведения о трудовой деятельности;сведения о трудовом стаже;сведения о воинской обязанности;данные военного билета;данные свидетельства государственного пенсионного страхования;данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;сведения о браке;сведения о детях:сведения о трудовом договоре;сведения об условиях трудоустройства;сведения о занимаемой должности;сведения о заработной плате;сведения о социальных льготах;сведения о смене анкетных данных;сведения о временной нетрудоспособности;сведения о прекращении трудового договора;банковские реквизиты;сведения о начислении заработной платы;сведения о начислении премии;сведения о сумме отпускных;сведения о размере компенсационных выплат;сведения о размере пособия по временной нетрудоспособности;сведения о размере выплаты при увольнении работника;сведения о начисленных/удержанных средствах;сведения об отчислениях в пенсионный Фонд России;сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу:сведения о гражданско-правовом договоре;сведения о вознаграждении;Краткая биографическая справка для размещения на сайте;сведения о заказе;сведения об имеющейся технике Nikon;сведения о специализации фотографа.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность;работникам;родственникам работников;исполнителям, подрядчикам и иным лицам, являющимся стороной по договорам гражданско-правового характера;законным представителям контрагентов (юридических лип и индивидуальных предпринимателей);уполномоченным представителям контрагентов (лицам, действующим по доверенности);контактным лицам контрагентов;клиентам (потребителям продукции Nikon);уполномоченным представителям клиентов (лицам, действующим по доверенности);профессиональным фотографам;учащимся в Nikon School;продавцам (работникам торговых организаций);водителям и курьерам, осуществляющим доставку товаров.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор