Союз "Российско-Германская Внешнеторговая палата"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017055
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 30 от 06.03.2020
- ИНН: 7725067380
- Наименование оператора: Союз "Российско-Германская Внешнеторговая палата"
- Адрес местонахождения: 121087, Москва г., пр-д. Береговой, д. 5А, к. 1, этаж 17, комната 17.12
- Дата регистрации уведомления: 03.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: с целью:- осуществления деятельности в соответствии с Уставом Союза «Российско - Германская Внешнеторговая палата»- выполнения требований трудового законодательства РФ- принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу- формирования кадрового резерва- соблюдения требований налогового законодательства, включая положения об обязательном государственном пенсионном, медицинском и социальном страховании- ведения бухгалтерского учета- добровольного медицинского страхования- содействия иностранным гражданам (экспатам) в оформлении приглашений, виз, разрешений на работу- информационного обеспечения- организации мероприятий- информирования о новостях и событиях компании- сбора маркетинговых и статистических сведений- заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств- взаимодействия с контрагентами- взаимодействия с потенциальными и существующими членами- взаимодействия с потенциальными и существующими партнерами- осуществления прав и законных интересов оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: - ст. 86-90 Трудового кодекса РФ- Налоговым кодексом РФ- ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 Ха 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»- Гражданским кодексом РФ- Федеральным законом от 25.07.2002 Ха 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»- Федеральным законом от 15.08.1996 Ха 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»- Приказом Росархива от 20.12.2019 г. Ха 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»- Уставом Союза «Российско - Германская Внешнеторговая палата»- согласиями субъектов персональных данных- договорами, заключенными с субъектами персональных данных- предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Мотылева Юлия Михайловна; адрес: 121087, Российская Федерация, г. Москва, Береговой проезд, дом 5А, корпус 1, этаж 17; тел.: +7 (495) 234 49 50; адрес электронной почты: motyleva@russland-ahk.ru- приняты внутренние процедуры и документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений- работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с внутренними процедурами и документами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных- проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфах)- используется парольная защита- разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лица, получающего такой доступ- на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение- шифровальные средства именно для защиты обрабатываемых персональных данных не применяются- осуществляется резервное копирование данных- осуществляется учет машинных носителей персональных данных- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства- осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 06.04.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации Союза «Российско - Германская Внешнеторговая палата»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; девичей фамилии, пола, года, месяца, даты рождения, места рождения, гражданства, национальности (в рамках трудовых отношений), адреса; семейного, имущественного, должностного положения; степени родства, состава семьи, образования, квалификации, наличия ученой степени, профессии, должности, знаний иностранных языков, доходов (связанных с трудовыми отношениями субъекта персональных данных с работодателем и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыта работы и трудовой деятельности, сведений о работе, контактных данных (включая номера телефонов, адреса электронной почты, факс, скайп), сведений об аттестации, сведений о награждениях, ИНН; типа документа, удостоверяющего личность, сведений о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; данных заграничного паспорта, отношения к воинской обязанности, номера свидетельства пенсионного страхования, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельного номера, идентификационного номера; данных водительского удостоверения: серии, номера, даты и места выдачи, срока действия; банковских реквизитов, данных в свидетельстве о заключении брака, данных в свидетельстве о рождении, данных деловой и рабочей визы, вида на жительство, разрешения на временное проживание, данных разрешения на работу, данных, содержащихся в свидетельствах о регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, сведений об аккаунтах в сети Интернет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих:- соискателям на замещение вакантных должностей- работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях- родственникам работников- экспатам- родственникам экспатов- представителям потенциальных и существующих поставщиков - юридических лиц оператора- потенциальным и существующим поставщикам - физическим лицам оператора- представителям и сотрудникам потенциальных и существующих членов - юридических лиц оператора- потенциальным и существующим членам - физическим лицам оператора- представителям потенциальных и существующих партнеров - юридических лиц оператора- представителям потенциальных и существующих партнеров - правительственных организаций оператора- участникам мероприятий- практикантам- посетителям сайта russland.ahk.de- контактным лицам для экстренной связи
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор