Закрытое акционерное общество "ОРМАТЕК"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007894
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 257 от 08.09.2017
- ИНН: 7724890784
- Наименование оператора: Закрытое акционерное общество "ОРМАТЕК"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Бирюлёвская, д. 24, корп. 1, кв. 3
- Дата регистрации уведомления: 05.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Цели обработки персональных данных:– осуществление возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также операторами Данных, уставом и локальными актами Организации;– в отношениях с клиентами/потребителями, а также посетителями сайта Организации – ormatek.com, в отношениях с стороной или потенциальной стороной по гражданско-правовому договору: предоставление информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям; составление персонального предложения, в том числе по запросу самого клиента/потребителя; анализ качества предоставляемых Организацией товаров и/или сервиса и улучшение качества товаров и/или обслуживания клиентов Организации; информирование о статусе заказа; исполнение договора, в т.ч. договора купли-продажи, в т.ч. заключенного дистанционным способом на Сайте Организации, возмездного оказания услуг; предоставления услуг по доставке и сборке мебели, а также учета оказанных потребителям услуг для осуществления взаиморасчетов; доставки заказанного товара клиенту, совершившему заказ на Сайте, возврат товара; рассмотрение возможностей дальнейшего сотрудничества.– в отношениях с участниками бонусных программ лояльности: предоставление информации по товарам, проходящим акциям, состоянию лицевого счета; идентификация участника в программе лояльности; обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов; исполнения Организацией обязательств по программе лояльности.– в отношениях с представителями юридических лиц – контрагентов Организации: ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности Организации.– в отношениях с Кандидатами на вакантные должности - принятие решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии; осуществление гражданско-правовых отношений.– в отношениях с работниками: осуществление трудовых отношений; соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, а именно: содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; расчет и начисление заработной платы; организация деловых поездок (командировок) работников; оформление доверенностей (в том числе для представления интересов Организации перед третьими лицами); обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; соблюдение пропускного режима в помещениях Организации; учет рабочего времени; пользование различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также Уставом и нормативными актами Организации; добровольное страхование жизни, здоровья и/или от несчастных случаев; предоставление дополнительных льгот; участие в корпоративных мероприятиях.– в отношениях с Лицами, входящими в органы управления Организации, не являющихся работниками: выполнение требований, предусмотренных законодательством, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок.– в отношениях с Физическими лицами, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных): исполнение договоров – поручений операторов Данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральный закон от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», локальные нормативные акты организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов Общества, регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных.2. Информация хранится и обрабатывается в специальных помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой зоны.3. Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств.4. Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации.5. Хранение бумажных носителей информации осуществляется в помещениях, ограниченного доступа и сейфах.6. Информация доступна лишь для строго определенных работников.7. Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации.8. Осуществляется контроль за несанкционированным доступом.9. Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.08.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Отзыв согласия на обработку владельцем персональных данных.Истечение срока хранения документов кадрового, бухгалтерского учета, предусмотренного законодательством РФ.Прекращение деятельности в результате ликвидации Общества.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 257 от 08.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; номер контактного телефона; адрес эл. почты (e-mail); принадлежность по половому признаку; наличие детей; иные данные предусмотренные российским законодательством. (Гражданство; Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; Категория плательщика ПФР; Страховой номер ПФР; Квалификация; Социальные льготы; Стаж работы; Информация о знании иностранных языков; Фотография; Данные документов, удостоверяющих личность;данные документа, удостоверяющий факт постановки на налоговый учет; Налоговые вычеты; Банковские реквизиты для начисления заработной платы.)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - клиенты/потребители, а также посетители сайта Организации – ormatek.com,- участники бонусных программ лояльности;- сторона или потенциальная сторона по гражданско-правовому договору, - представители юридических лиц – контрагентов Организации;- кандидаты на вакантные должности, включая, кандидатов, заполняющих анкету кандидата на Интернет-ресурсе Компании - ormatek.com.- сторона, состоящая с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник),- лица, входящие в органы управления Организации и не являющимися работниками;- физические лица, данные о которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных).
- перечень действий с персональными данными: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор