Общество с ограниченной ответственностью "АЙКЬЮВИА Солюшнс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016188
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
- ИНН: 7724662555
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "АЙКЬЮВИА Солюшнс"
- Адрес местонахождения: 127018, Москва г., ул. Двинцев, д. 12, к. 1, эт. 8, пом. 1, часть ком. №8
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью принятия оператором решения о приеме либо отказе в приеме на работу соискателей на замещение вакантных должностей, содействия в трудоустройстве; заключения и исполнения условий трудового договора, стороной которого являются работники оператора, достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации; осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; заключения, исполнения условий, изменения и расторжения договоров с контрагентами; проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров; подготовки, направления, изменения коммерческих предложений; продвижения товаров и услуг; заключения и исполнения условий договора гражданско – правового характера; взаимодействия с медицинскими работниками; взаимодействия со сторонними экспертами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ); Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Федеральным законом "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" от 21.11.2011 N 323-ФЗ; Уставом ООО «АЙКЬЮВИЯ Солюшнс»; Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с контрагентами или с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика в отношении обработки персональных данных; Положение об обработке персональных данных; Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; иные локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.05.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ООО «АЙКЬЮВИА Солюшнс»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия; • номер контактного телефона; • адрес электронной почты; • пол; • место работы; • адрес места работы; • дата опроса; • стаж работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих медицинским работникам (врачам, фармацевтам)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих медицинским работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,профессия; • контактный номер телефона; • адрес электронной почты; • город.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих пользователям (представителям клиентов); медицинским работникам.
- перечень действий с персональными данными: Запись, хранение, извлечение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,профессия,доходы; • ИНН; • СНИЛС; • место работы; • паспортные данные; • данные заграничных паспортов; • табельный номер; • банковские реквизиты; • данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему (размер заработной платы, график и условия работы).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам компании; физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; • гражданство; • знание иностранного языка; • данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи; • данные документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний: наименование образовательного учреждения, год окончания, квалификация, специальность; • данные трудовой книжки: профессия, специальность, сведения о работе: место работы, должность, сведения о награждениях; • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования: номер свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) • дата регистрации по месту жительства; • номер контактного телефона; • табельный номер; • номер служебного удостоверения; • данные о переводах; • данные об аттестации; • данные о повышении квалификации; • данные о профессиональной переподготовке; • данные о наградах, почетных званиях; • данные об отпусках, социальных льготах; • ИНН; • данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему: размер заработной платы, график и условия работы; • дополнительные сведения, сведения об увольнении (расторжении трудового договора); • данные документов воинского учета: воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии / снятии с воинского учета; • другие данные в личном деле: данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов; • данные заграничного паспорта; • фото.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам компании; родственникам работников.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; табельный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам компании
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,образование,профессия; • паспортные данные (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи); • ИНН; • СНИЛС; • номер контактного телефона; • адрес электронной почты; • данные в договоре ГПХ и в дополнительных соглашениях к нему: размер вознаграждения, график и условия работы; • сведения об образовании (наименование учебного заведения, номер диплома, специальность по диплому, квалификация по диплому); • данные водительского удостоверения (при необходимости): ФИО, серия и номер, срок действия, категория; • город; • место работы • адрес места работы; • роль в комиссии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих представителям потенциальных и существующих контрагентов Компании; физическим лицам по договорам гражданско-правового характера; членам тендерных комиссий; сторонним экспертам.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор