Акционерное общество «Почта России»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017244
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 43 от 27.03.2020
- ИНН: 7724490000
- Наименование оператора: Акционерное общество «Почта России»
- Адрес местонахождения: 131000, Москва г., ш. Варшавское, д. 37
- Дата регистрации уведомления: 24.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: исполнение требований законодательства Российской Федерации; исполнение обязательств в рамках публичных договоров, заключаемых в соответствии со ст.426 ГК РФ с каждым, кто обращается для заключения договоров на оказание услуг почтовой связи; прием заполненных бланков миграционных уведомлений и пересылка их посредством почтовых отправлений с объявленной ценностью и описью вложения в территориальные органы Федеральной миграционной службы; идентификация клиентов (физических лиц) при осуществлении ими почтовых переводов денежных средств независимо от суммы перевода, а также клиентов, осуществляющих платежи на сумму, превышающую 15 000 рублей в рамках исполнения Обществом обязательств по публичным договорам, заключаемым в соответствии со ст. 426 ГК РФ; обработка персональных данных работников АО «Почта России» с целью включения их в программу негосударственного пенсионного обеспечения работников и назначения им негосударственной пенсии после увольнения; обработка персональных данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей АО «Почта России»; организация обучения работников; организация командировок работников; оказание организациям и учреждениям различных форм собственности, в договорных отношениях с которыми состоят субъекты персональных данных, услуг в области обработки корреспонденции, иных отправлений, информации в электронном виде и связанное с такой обработкой оказание иных yслуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон № 176-ФЗ «О почтовой связи»; Федеральный закон № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный Закон Российской Федерации № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; приказ федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; а также на основании: согласия работника на обработку персональных данных; согласия клиента на обработку персональных данных; договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применяются следующие меры: 1) назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; 2) разработка и издание локальных нормативных документов: актов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных (в том числе процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений); 3) осуществление регулярного контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации; 4) проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в рамках моделирования угроз безопасности персональных данных); 5) ознакомление и обучение работников правилам работы с персональными данными; 6) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: 7) принимаются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; 8) применяются средства защиты информации; 9) производится регулярная оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; 10) осуществляется учет машинных носителей; 11) производится обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; 12) производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 13) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; 14) обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных: 15) осуществляется контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Принимаются следующие организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных: 1) реализована разрешительная система допуска работников к информационным ресурсам, информационной системе и связанным с ее использованием работам, документам; 2) производится ограничение доступа работников в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации; 3) производится разграничение доступа работников и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации; 4) производился регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, контроль несанкционированного доступа и действий пользователей, обслуживающего персонала и посторонних лиц; 5) производится резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации: 6) для нейтрализации актуальных угроз используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации; 7) технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, расположены в пределах охраняемой территории; 8) организована физическая защита помещений и собственно технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных; 9) производится предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных прoграмм (программ-вирусов) и программных закладок.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: при достижении целей обработки персональных данных; по истечении срока обработки; при ликвидации, реорганизации АО «Почта России»; в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 43 от 27.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; СНИЛС, контактный номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, опыт работы, владение иностранными языками, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты, ученая степень, ученые звания, сведения о дополнительном образовании сертификациях, награды, ИНН, сумма купонного дохода, сведения об учредительской деятельности, сведения о долговых обязательствах, сведения о воинской обязанности, сведения о выданных визах, СНИЛС, банковские реквизиты, сведения о стаже работы, сведения о наличии разрешения на работу в РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; ответственные лица сторонних организаций; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, опыт работы, владение иностранными языками, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты, ученая степень, ученые звания, сведения о дополнительном образовании сертификациях, награды, ИНН, сумма купонного дохода, сведения об учредительской деятельности, сведения о долговых обязательствах, сведения о воинской обязанности, сведения о выданных визах, СНИЛС, банковские реквизиты, сведения о стаже работы, сведения о наличии разрешения на работу в РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; ответственные лица сторонних организаций; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; СНИЛС, контактный номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, опыт работы, владение иностранными языками, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты, ученая степень, ученые звания, сведения о дополнительном образовании сертификациях, награды, ИНН, сумма купонного дохода, сведения об учредительской деятельности, сведения о долговых обязательствах, сведения о воинской обязанности, сведения о выданных визах, СНИЛС, банковские реквизиты, сведения о стаже работы, сведения о наличии разрешения на работу в РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; ответственные лица сторонних организаций; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, опыт работы, владение иностранными языками, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты, ученая степень, ученые звания, сведения о дополнительном образовании сертификациях, награды, ИНН, сумма купонного дохода, сведения об учредительской деятельности, сведения о долговых обязательствах, сведения о воинской обязанности, сведения о выданных визах, СНИЛС, банковские реквизиты, сведения о стаже работы, сведения о наличии разрешения на работу в РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; ответственные лица сторонних организаций; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение персональных данных, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор