Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0004010
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 7724261610
- Наименование оператора: Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России"
- Адрес местонахождения: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37
- Дата регистрации уведомления: 24.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Р
- Цель обработки персональных данных: Исполнение предприятием обязательств в рамках публичных договоров, заключаемых в соответствии со ст.426 ГК РФ с каждым, кто обращается для заключения договоров на оказание услуг связи; прием заполненных бланков миграционных уведомлений и пересылка их посредством почтовых отправлений с объявленной ценностью и описью вложения в территориальные органы Федеральной миграционной службы; идентификация клиентов - физических лиц при осуществлении ими почтовых переводов денежных средств независимо от суммы перевода, а также клиентов, осуществляющих платежи на сумму, превышающую 15 000 рублей в рамках исполнения Предприятием обязательств по публичным договорам, заключаемым в соответствии со ст. 426 ГК РФ; обработка персональных данных работников ФГУП «Почта России» с целью включения их в программу негосударственного пенсионного обеспечения работников и назначения им негосударственной пенсии после увольнения; обработка персональных данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей ФГУП «Почт России»; организаций обучения работников; организации командировок работников; оказание организациям и учреждениям различных форм собственности, В договорных отношениях с которыми состоят субъекты персональных данных, услуг в области обработки корреспонденции, иных отправлений, информации в электронном виде и связанное с такой обработкой оказание иных yслуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон Российской Федерации №176-ФЗ «О почтовой связи»; Федеральный Закон Российской Федерации № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; приказ федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; обработка персональных данных работником с целью включения их в программу негосударственного пенсионного обеспечения работников ФГУП «Почта России» и назначения им негосударственной пенсии после увольнения, в соответствии с разделом 9 Коллективного договора ФГУП «Почта России» от 07.11.2012; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Принимаются следующие меры:1) назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; 2) разработка и издание локальных нормативных данных»: актов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных (в том числе процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений);3) осуществление регулярного контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации;4) проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в рамках моделирования угроз безопасности персональных данных);5) ознакомление и обучение работников правилам работы с персональными данными;6) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных:7) принимаются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных:8) применяются средства защиты информации;9) производится регулярная оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;10) осуществляется учет машинных носителей;11) производится обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;12) производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;13) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; 14) обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных:15) контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.б) Установлены уровни защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных.в) Принимаются следующие организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных;1) реализована разрешительная система допуска работников к информационным ресурсам, информационной системе и связанным с ее использованием работам, документам;2) производится ограничение доступа работников в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;3) производится разграничение доступа работников и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;4) производился peгистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, контроль несанкционированного доступа и действий пользователей, обслуживающего персонала и посторонних лиц;5) производится резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации:6) для нейтрализации актуальных угроз используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;7) технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, расположены в пределах охраняемой территории;8) организована физическая защита помещений и собственно технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных;9) производится предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных пpoграмм (программ-вирусов) и программных закладок.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.02.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: при достижении целей обработки персональных данных; по истечении срока обработки; при ликвидации, реорганизации ФГУП «Почта России»; в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
- Дата прекращения обработки персональных данных: 27.03.2020
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 45 от 27.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: АРМ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; паспортные данные, сведения о заработной плате, опыт работы; владение иностранными языками; гражданство; контактный номер телефона; адрес электронной почты: ученая степень, ученые звания; сведения о дополнительном образовании сертификациях; награды; ИНН; сумма купонного дохода; сведения об учредительской деятельности; сведения о долговых обязательствах; сведения о воинской обязанности; сведения о выданных визах; СНИЛС; банковские реквизиты; сведения о стаже работы; сведения о наличии разрешения на работу в РФ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; гражданин РФ; ответственное лицо стороны сторонней opганизации; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уточнение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ЦОД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; паспортные данные, сведения о заработной плате, опыт работы; владение иностранными языками; гражданство; контактный номер телефона; адрес электронной почты: ученая степень, ученые звания; сведения о дополнительном образовании сертификациях; награды; ИНН; сумма купонного дохода; сведения об учредительской деятельности; сведения о долговых обязательствах; сведения о воинской обязанности; сведения о выданных визах; СНИЛС; банковские реквизиты; сведения о стаже работы; сведения о наличии разрешения на работу в РФ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидаты; работники; супруги работника; дети работника; контрагенты; представители контрагентов; получатели купонных доходов; лица, по которым невозможно удержать налог на доходы физических лиц; посетители; бывшие работники; гражданин РФ; ответственное лицо стороны сторонней opганизации; клиенты; адресаты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уточнение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор