Общество с ограниченной ответственностью УК "ЖКХ ОНЛАЙН"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014720
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 95 от 14.06.2019
- ИНН: 7723382379
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью УК "ЖКХ ОНЛАЙН"
- Адрес местонахождения: 100469, Москва г., б-р Перервинский, д. 25
- Дата регистрации уведомления: 11.06.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных является целью осуществления ООО УК "ЖКХ ОНЛАЙН" предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, в рамках которой ООО УК "ЖКХ ОНЛАЙН" обязано: - заключать договоры управления многоквартирными домами с собственниками помещений в таких домах; - формировать платежные документы для собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах для внесения платежей за жилое помещение и коммунальные услуги; - вести реестры собственников помещений в многоквартирных домах; - осуществлять функции по приему и передаче в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ч.2 ст.155, ч.1, 1.1, 2.3 ст.161, ч.1, 2 ст.162 Жилищного кодекса РФ, п.7, 9, 69 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 г. №354, п.п."а", "б" п.4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 №416, п.4 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.071995 г. №713.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - приказом по ООО УК "ЖКХ ОНЛАЙН" утверждена Политика в отношении обработки и защиты персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах, которая размещена на официальном сайте компании в сети интернет http://uk-online.ru, а также назначено ответственное лицо за обработку персональных данных; - базы данных, содержащие персональные данные находятся в защищенных местах; - осуществляется персональная идентификация и аутентификация ответственных сотрудников ООО УК "ЖКХ ОНЛАЙН" при доступе на компьютеры, в которых находятся персональные данные; - ведется учет компьютеров, в которых находятся персональные данные; - компьютеры, в которых находятся персональные данные, защищены антивирусным программным обеспечением ESET Endpoint Antivirus 7.0.2091.0; - установлен регламент получения, учета и хранения персональных данных; - применяются технические средства охраны и сигнализации офиса компании; - со всеми сотрудниками организации, связанными с получением, обработкой и защитой персональных данных, заключены Соглашения о неразглашении персональных данных; - сотрудники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности; - запрещен допуск к персональным данным сотрудников, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа; - документы, содержащие персональные данные Клиентов, хранятся в помещениях Управляющей компании, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа; - обеспечивается защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным Клиентов, а также системой паролей. Пароли устанавливаются системным администратором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Клиентов; - копировать и делать выписки персональных данных Клиента разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя; - персональные данные дублируются на защищенные внешние носители, которые хранятся в сейфе.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - ликвидация организации; - расторжение договоров управления многоквартирными домами и исключения сведений об их управлении из реестра лицензий по управлению многоквартирными домами.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 14.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; - статус члена семьи; - наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; - сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; - размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности);
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтоже
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор