Общество с ограниченной ответственностью "ТРУМПФ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-008613
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 320 от 23.10.2017
- ИНН: 7722560773
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ТРУМПФ"
- Адрес местонахождения: Москва г., проезд Перова Поля 1-й, д. 9, стр 4
- Дата регистрации уведомления: 16.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область; Москва; Новосибирская область; Ростовская область; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: с целью: осуществления деятельности в соответствии с Уставом ООО "ТРУМПФ"; выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирования кадрового резерва; соблюдения требований налогового законодательства, включая положения об обязательном государственном пенсионном и социальном страховании; добровольного медицинского страхования и страхования жизни; ведения бухгалтерского учета; заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств; содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, постановки на миграционный учет; осуществления прав и законных интересов оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговым кодексом РФ; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Уставом ООО "ТРУМПФ"; согласиями субъектов персональных данных; договорами, заключенными с субъектами персональных данных; предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: •Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.•Приняты внутренние процедуры и локальные акты, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, включая политику в отношении обработки персональных данных, положение об обработке персональных данных, перечень персональных данных.•Работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с политикой, локальными нормативными актами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных.•Проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфах).•Организовано хранение персональных данных на выделенных серверах в защищенной серверной комнате, доступ к которой имеют только те сотрудники, которым такой доступ необходим для выполнения служебных обязанностей.•Доступ на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничен паролем - разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лиц, получающих такой доступ.•На компьютерах и серверах установлено антивирусное npoграммное обеспечение.•Осуществляется резервное копирование данных.•Осуществляется учет машинных носителей персональных данных.•Применяются шифровальные средства в составе межсетевого экрана Cisco ASA 5505.•Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.•Осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей.•Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.11.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации ООО "ТРУМПФ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 389 от 18.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Пол, год, месяц, дату рождения, место рождения, гражданство, национальность, адрес, семейное, социальное, должностное, имущественное положение, образование, степень родства, квалификацию, наличие ученой степени, профессию, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН; тип документа, удостоверяющего личность, сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; данные заграничного паспорта, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельный номер, идентификационный номер, банковские реквизиты; данные водительского удостоверения: серия, номер, дата и место выдачи, срок действия: данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении, данные деловой визы, фотографию
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей в ООО "ТРУМПФ"; работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях в ООО "ТРУМПФ"; родственникам работников ООО "ТРУМПФ"; представителям иностранных компаний группы ТРУМПФ; поставщикам - физическим лицам; представителям поставщиков юридических лиц; представителям потенциальных и существующих клиентов юридических лиц; представителям потенциальных и существующих партнеров - юридических лиц; участникам ДТП; контактным лицам для экстренной связи
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор