Общество с ограниченной ответственностью "АББ Электрические Сети"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015799
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 185 от 25.10.2019
- ИНН: 7722477719
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "АББ Электрические Сети"
- Адрес местонахождения: 111024, Москва г., ул. Кабельная 2-я, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 18.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная обл
- Цель обработки персональных данных: С целью (1) подбора и найма сотрудников; (2) ведения кадрового учета; (3) расчёта и выплаты заработной платы, компенсаций и премий, включая пенсионные и нало-говые отчисления, а также расчет с подотчетными лицами; (4) обучения и развития сотрудников; (5) охраны труда и проведения медицинских осмотров; (6) оформления полисов добровольного страхования; (7) оформления корпоративных кредитных карт; (8) маркетинга и организации деловых встреч; (9) внутреннего контроля; (10) ведения коммерческой деятельности (в том числе договорной работы) и иной деятельности ООО «АББ Электрические Сети»; (11) обеспечения безопасности сотрудников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию), а также обеспечения сохранности материальных и иных ценностей; (12) преобразования документов в цифровой формат; (13) оформления виз и подготовки разрешительных документов; (14) организации деловых поездок сотрудников, а также участия сотрудников в мероприятиях (в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.); (15) перевозки физических лиц, документов и материальных ценностей посредством автомо-бильного транспорта; (16) предоставления сотрудникам технических и иных средств (автомобилей и т.п.); (17) обеспечения личной безопасности сотрудников, находящихся в командировках; (18) осуществления планирования, управления и контроля движения товаров к потребителям; (19) учёта информации об использовании услуг корпоративной мобильной связи; (20) решения проблем, возникающих у сотрудников в процессе работы с персональными ком-пьютерами и оргтехникой; (21) учёта информации об использовании телекоммуникационных услуг и потреблении ресурсов ИТ-инфраструктуры; (22) облегчения коммуникаций между сотрудниками; (23) принятия решения о возможном сотрудничестве с контрагентами; (24) ведения дел с государственными и муниципальными органами, организациями и должност-ными лицами (в том числе предоставление и получение информации и документов); (25) предоставления сотрудникам ООО «АББ Электрические Сети» и иным лицам полномочий по доверенности или на иных основаниях.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 65, 66, 86-90, 166), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 226), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (пп. 1, 5 ч. 1, ст. 6, ст. 8), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч.4 ст. 13), постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», постановлением Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев па производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постановлением Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», Уставом и иными нормативными актами ООО «АББ Электрические Сети»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: (описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006) (1) назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; (2) принятие документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; (3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со сг. 19 Федерального закона «О персональных данных»; (4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации; (5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; (6) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; (7) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; (8) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; (9) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; (10) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; (11) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: (1) достижение целей обработки ПД и максимальных сроков хранения; (2) утрата необходимости в достижении целей обработки ПД; (3) предоставление субъектом ПД сведений, подтверждающих, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для обработки; (4) невозможность обеспечения правомерности обработки ПД; (5) отзыв субъектом ПД согласия на обработку ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки; (6) истечение сроков исковой давности для правоотношений
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 185 от 25.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; (1) фамилия, имя, отчество. (2) дата рождения, (3) данные о месте рождения, (4) данные о половой принадлежности, (5) гражданство, (6) наименование должности, (7) наименование структурного подразделения (8) табельный номер, (9) разряд, (10) данные о семейном положении, (11) данные о количестве детей, (12) реквизиты документа, удостоверяющего личность, (13) место регистрации, (14) фактический адрес проживания, (15) номер контактного телефона, (16) данные об образовании, квалификации, специальности, (17) реквизиты документа об образовании, квалификации, специальности, (18) данные об ученой степени, ученом звании, (19) реквизиты документа об ученой степени, ученом звании, (20) данные о повышении квалификации, переподготовке, (21) реквизиты документа о повышении квалификации, переподготовке, (22) наименование профессии, (23) данные о трудовом стаже, (24) данные о местах предыдущих трудоустройте, (25) биографические сведения. (26) сведения о знании иностранного языка, (27) реквизиты военного билета, (28) категория запаса, (29) воинское звание, (30) полное обозначение военно-учетной специальности, (31) категория годности, (32) военный комиссариат по месту жительства, (33) номер команды, партии воинского учета, (34) фотографическое изображение лица, (35) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), (36) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), (37) размер оклада, (38) начисленная и удержанная заработная плата. (39) начисленные и уплаченные страховые взносы, (40) сведения о премиях, (41) сведения о периодических выплатах, (42) сумма дополнительного вознаграждения, (43) номер банковского счета, (44) сведения о страховом и льготном стаже, (45) данные о месте и дате направления в командировку, (46) данные о периоде нахождения в командировке, (47) сведения об инвалидности, (48) реквизиты документа, подтверждающего инвалидность, (49) сведения о листах нетрудоспособности, (50) фамилия, имя, отчество, дата рождения близких родственников сотрудников, (51) сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции, (52) данные о причинах нетрудоспособности. (53) сведения о выявлении или не выявлении медицинских противопоказаний, (54) сведения об установленном предварительном диагнозе профессионального заболевания, (55) сведения о характере и тяжести повреждений здоровья, полученных пострадавшим (по-страдавшими) при несчастном случае, (56) реквизиты удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок, (57) данные о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, (58) образец подписи сотрудника, (59) данные о совершенных звонках с корпоративных мобильных телефонов (время и дата со-вершения звонка, дли тельность, адресат), (60) данные об отправленных с корпоративных мобильных телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщения, адресат), (61) время и дата, а также цель посещения зданий и территории, (62) данные об участии в капитале и/или управлении юридическими лицами, (63) данные о поощрении, (64) данные о награждении государственными и ведомственными наградами, (65) данные о привлечении к материальной ответственности, (66) данные о привлечении к дисциплинарной ответственности, (67) данные о привлечении к гражданско-правовой ответственности, (68) данные о привлечении к административной ответственности, (69) номер государственного регистрационного знака автотранспортного средства. (70) модель автотранспортного средства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: (1) кандидаты на замещение вакантных должностей, (2) сотрудники, (3) близкие родственники сотрудников. (4) владельцы, представители и сотрудники потенциальных, действующих и бывших контрагентов, (5) внештатные сотрудники, работающие в ООО «АББ Электрические Сети» на основании гражданско- правовых договоров, (6) посетители.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор