Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы «Централизованная библиотечная система Юго-Восточного административного округа"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0116372
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 439 от 07.07.2010
- ИНН: 7721062542
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы «Централизованная библиотечная система Юго-Восточного административного округа"
- Адрес местонахождения: 109428, г. Москва, ул. Зарайская, д. 56 А
- Дата регистрации уведомления: 10.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - учет пользователей библиотек ГУК «ЦБС «Волгоградская» и контроль за возвратом выдаваемой им литературы;- обработка персональных данных при приёме на работу новых сотрудников.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.5 и ст.б Федерального закона от 27 июня 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 7 Федерального закона «О библиотечном деле», п. 7 стандарта ГОСТ 7.202000 «СИБД Библиотечная статистика», приказом комитета по культуре города Москвы от 20.11.2006г. № 667 «О выполнении постановления Правительства Москвы о развитии библиотек как информационных интеллект-центров». Законом города Москвы «О библиотечно-информационном обслуживании населения города Москвы» № 36 от 23 сентября 2009 года.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - не разглашать полученные персональные данные и не передавать их третьим лицам;- бумажные документы и их копии, содержащие персональные данные, хранить в сейфе в отдельном помещении, доступном для ограниченного числа лиц, имеющих к работе с ними непосредственное отношение;- обрабатывать полученные персональные данные в электронном виде только на выделенных для этих целей рабочих местах;- обрабатывать полученные персональные данные в электронном виде только с использованием личных системных идентификационных данных (персонального идентификатора и пароля);- не разглашать системные идентификационные данные, используемые для доступа к персональным данным и не передавать их третьим лицам.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.1979
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - прекращение деятельности ГУК «ЦБС «Волгоградская» по решению её учредителя - Департамента культуры города Москвы.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 16.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,профессия; серия и номер паспорта, курс и факультет высшего или среднего профессионального учебного заведения для студентов, номер школы и класс - для школьников, адрес проживания, телефон,пол, гражданство,ученая степень, сведения о трудовой деятельности, воинская обязанность,состав семьи, социальные льготы, адрес постоянной регистрации,место выдачи паспорта, личная фотография сотрудников.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - пользователи (читателям), записавшиеся и прошедшие регистрацию в библиотеках ГУК «ЦБС «Волгоградская»;- сотрудники ГУК «ЦБС «Волгоградская».
- перечень действий с персональными данными: - оператор использует смешанный способ обработки персональных данных;- по персональным данным оператор проверяет наличие о пользователе в базе данных;- оператор заполняет регистрационную карточку и формуляр пользователя, в которые заносятся персональные данные;- оператор заносит персональные данные в базу данных пользователей.Информация используется исключительно в пределах конкретной библиотеки-филиала. Электронные базы данных доступны конкретным сотрудникам, содержащаяся в них информация не передаётся с использованием сети общего пользования Интернет.- оператор использует неавтоматизированный способ обработки персональных данных при приёме на работу сотрудников с постоянной регистрацией в г. Москве;- оператор использует смешанный способ обработки персональных данных при приёме на работу сотрудников, имеющих постоянную регистрацию в Московской области;- оператор создаёт бумажные копии необходимых документов, содержащих персональные данные;- оператор заводит личное дело сотрудника и помещает его в сейф;- списки областных сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию, заносятся в индивидуальную базу данных, размещенную на автоматизированном рабочем месте сотрудника отдела кадров;- персональные данные из базы областных сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию, копируются на дискету, распечатываются и, на основании договора, передаются в уполномоченную страховую организацию ЗАО «МАКС-М».- при обработке персональных данных сотрудников оператор может применять трансграничную передачу данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор