Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-агентство «Флэкс»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-009293
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 398 от 26.12.2017
- ИНН: 7720350347
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-агентство «Флэкс»
- Адрес местонахождения: 111024, Москва г., ул. Энтузиастов 2-я, д. 5, к. 1, кв. 18
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью: — вести кадровый учёт; — вести бухгалтерский учёт; — осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также: — заключать и выполнять договора гражданско-правового характера. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью: — заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами; — информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью: — принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; - Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; - Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; - Положение об обработке персональных данных в ООО «интернет-агентстве «Флэкс» от 14.07.2017г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки (Приказ № 7ПД от 14.07.2017г.), издана Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Интернет агентство «Флэкс»; изданы приказы и положения об обработке персональных данных автоматизированным и не автоматизированным способами и их защите; изданы инструкции по учету и хранению, допуску к работе, проведению инструктажа, защите, резервированию и др. мерам; издан локальный акт, описывающий уровень защищенности системы и журналы контроля.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.09.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации либо изменения в законодательстве, которые повлекут за собой временное прекращение обработки персональных данных и доработки политики обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 398 от 26.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Контактные телефоны и названия организаций для Клиентов; Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, фото, трудовой стаж, данные о льготах, страховые взносы, налоговые вычеты, табельный номер - для работников. Контактные телефоны, фото - для Соискателей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - Работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором) - Подрядчики (субъекты), состоящие договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором). - Соискатели на вакансии (субъекты), состоящие в гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором). - Клиенты (юридические лица), состоящие договорных отношениях с юридическим лицом (оператором).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Контактные телефоны и названия организаций для Клиентов; Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, фото, трудовой стаж, данные о льготах, страховые взносы, налоговые вычеты, табельный номер - для работников. Контактные телефоны, фото - для Соискателей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - Работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором) - Подрядчики (субъекты), состоящие договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором). - Соискатели на вакансии (субъекты), состоящие в гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором). - Клиенты (юридические лица), состоящие договорных отношениях с юридическим лицом (оператором).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор